Het importproces bestaat uit drie stappen: het inlezen, het valideren van de gegevens en tenslotte het daadwerkelijk importeren.
Gegevens inlezen
Deze knop toont een submenu met de ondersteunde importformaten. Dit zijn:
Na keuze voor het formaat verschijnt een dialoog, bijvoorbeeld voor het openen van het betreffende bestand. Na het openen zal Regelneef de gegevens valideren en weergeven in de importmodule.
Valideren
Regelneef zal na inlezen de gegevens automatisch valideren, door bijvoorbeeld te controleren of er wel een bijbehorende plaatsing is, of de plaatsing de overwerkpercentages kent, of er wellicht al een werkbrief bestaat, enzovoort. Bij de betreffende regel worden de eventuele problemen getoond.
Indien bijvoorbeeld een overwerkpercentage niet bekend is voor een plaatsing, dan kan desgewenst die plaatsing worden opgezocht in een ander scherm en het percentage eraan worden toegevoegd. Daarna kan opnieuw op Valideren worden gedrukt, waarna die melding zal verdwijnen.
 | Verwijderen Indien een groep records in de importmodule niet geïmporteerd dient te worden kunnen ze in één keer verwijderd worden uit de importmodule, door deze records te markeren en de knop Verwijderen te gebruiken. |
Importeren
Wanneer de validatie geen problemen (meer) vermeldt kan de knop Importeren gebruikt worden om de gegevens daadwerkelijk te importeren als werkbrieven.