Alle bestanden van een uitzendkracht, klant, auto, accommodatie, uitlener of bruikleengoed zijn via het Regelneef bestandssysteem naadloos via het programma benaderbaar. Regelneef ondersteunt ook het slepen en kopiëren/plakken van bestanden, om zo bijvoorbeeld bestanden aan een uitzendkracht toe te voegen. Of andersom: bestanden van een uitzendkracht kopiëren in Regelneef en dan plakken in bijvoorbeeld een e-mail. De integratie met Outlook is zodanig dat ook een bijlage in een Outlook e-mail gewoon kan worden gekopieerd en direct geplakt in Regelneef.
Het is mogelijk om het bestandsarchief van meerdere uitzendkrachten gecombineerd te raadplegen en te filteren, om zo bijvoorbeeld in één keer de gescande identiteitsbewijzen van een groep mensen naar een klant te kunnen e-mailen. Er zijn twee soorten archieven:

• Regelneef archief – volledig geïntegreerde centrale opslag van documenten, zonder externe verwijzingen. Documenten zijn ook via de Regelneef app beschikbaar.
• Extern archief – hierbij wordt in de desktop applicatie verwezen naar mappen die gedeeld worden als netwerkschijf.

Het Regelneef archief biedt ook document-koppelingen. Dit zorgt ervoor dat verschillende soorten documenten makkelijker benaderd en toegevoegd kunnen worden. Ook maakt dit het veel duidelijker of alle gewenste documenten in het systeem staan. Indien er documentkoppelingen mogelijk zijn, wordt dit gemeld als een knopje met een getal, in de kleur van het archief icoon. Het getal geeft het aantal gekoppelde documenten aan.