Over een willekeurige datum of periode kan een overzicht worden opgevraagd van het autogebruik. Controle op bekeuringen was nog nooit zo eenvoudig en wanneer de gemaakte prijsafspraken ingevoerd worden bij een betreffende auto’s is een factuur van een verhuurbedrijf in enkele ogenblikken gecontroleerd.

Het planbord auto’s toont per auto de bezetting per dag, voor een periode van drie weken. In elke datumcel staat of er een bestuurder gekoppeld is, samen met het aantal meerijdende uitzendkrachten op die datum. Door de focus op een datumcel te zetten wordt onderin een lijstweergave getoond met de details van de bezetting van de betreffende auto op die datum. Vanuit het planbord kan het autogebruik worden aangepast of ingevoerd, o.a. door middel van het verslepen met de muis.

Schades aan auto’s kunnen worden vastgelegd, en desgewenst als bekende schades automatisch op een uitgifteformulier worden vermeld. Bij elke schade kunnen documenten (bijvoorbeeld foto’s) worden opgeslagen.