Uitzendkrachten > Dagplanner

De dagplanner geeft de mogelijkheid om binnen een plaatsing, per dag, te specificeren wanneer men werkt. Daarnaast is het ook mogelijk om per dag de werktijden en uren vast te leggen. De dagplanner is beschikbaar in het detailscherm van een plaatsing (als tabblad), of als apart scherm in Dagplanning.

De informatie wordt per week weergegeven. Met de week-selector kan door de weken heen gelopen worden. Met Toon tijden en Toon uren kunnen de kolommen hiervoor (on)zichtbaar gemaakt worden. De link Ververs dient voor het verversen van de indicatoren voor dubbele dagplanning en absenties (dit gebeurt overigens automatisch wanneer door de weken gelopen wordt).

Vastleggen werkdagen, tijden en uren

Een werkdag (kolom MA tot en met ZO) is gepland wanneer deze blauw is. Door op de cel te dubbelklikken, of de spatietoets te gebruiken, wordt gewisseld tussen wel of niet gepland.

Indien de kolom tijden zichtbaar is, kan hierin de werktijd worden ingevuld, in het formaat UU:MM-UU:MM. Wanneer een werktijd wordt ingevuld, wordt automatisch de werkdag gepland, als dat nog niet het geval was.

Indien de kolom uren zichtbaar is, kan hierin het verwachte aantal uren worden ingevuld. Wanneer uren worden ingevuld, wordt automatisch de werkdag gepland, als dat nog niet het geval was.

Kopiëren en plakken

Er kunnen op de volgende manieren gegevens worden gekopieerd:

•Hele week kopiëren
Klik op de link Kopieer, ga naar een andere week via de week-selector en klik op Plak. Planning, tijden en uren worden dan overgenomen voor alle plaatsingen en dagen.

•Hele dag kopiëren
Zet focus op een dagkolom bij één van de plaatsingen en doe Ctrl-c. Zet focus op een andere dag en doe Ctrl-v. Planning, tijden en uren worden dan overgenomen voor alle plaatsingen voor één dag.

•Werktijden per stuk kopiëren
Zet focus op een werktijd en doe Ctrl-c. Gebruik vervolgens Ctrl-v op alle cellen waar de werktijd heen moet. De betreffende dag-cel krijgt automatisch een P indien die er nog niet stond.

•Uren per stuk kopiëren
Zet focus op een uren-cel en doe Ctrl-c. Gebruik vervolgens Ctrl-v op alle cellen waar dezelfde uren heen moeten. De betreffende dag-cel krijgt automatisch een P indien die er nog niet stond.

Dagbasis

De dagbasis is een hulpmiddel om vaste dagen vooruit te plannen binnen een plaatsing. De kolom geeft al direct visueel aan welke weekdagen er voor de dagplanning zijn ingesteld. De vakjes per cel tonen de weekdagen (bovenste rij: maandag t/m vrijdag, onderste rij: zaterdag en zondag). Een donker vakje geeft aan dat die dag aan staat in de dagbasis.

De dagbasis is aan te passen door op de cel te dubbelklikken. U komt dan in een apart scherm waarin de standaard werkdagen, en optioneel de werktijden en uren kunnen worden gemuteerd. Na opslaan vraagt Regelneef of u de dagbasis wilt toepassen op de betreffende plaatsing vanaf de huidig zichtbare week. Indien u dit kiest wordt de dagbasis automatisch ingevuld in de huidige week, en alle erop volgende weken tot aan het eventuele einde van de plaatsing (indien het een nieuwe plaatsing betreft werkt het op de gehele plaatsingsperiode).

Indicatoren voor dubbele planning en absenties

•Een oranje hoekje, linksboven in de cel: De uitzendkracht heeft al een andere dagplanning op de betreffende dag. Door de muis boven de cel te bewegen wordt direct een popup getoond met informatie over die andere plaatsing(en).

•Een rood hoekje, linksonder in de cel: De uitzendkracht heeft een absentie op de betreffende dag. Door de muis boven de cel te bewegen wordt direct een popup getoond met informatie over die absentie.

•Een kruis: de betreffende dag valt buiten de plaatsingsperiode.