Auto's > Detailscherm auto

Detailscherm voor het invoeren, wijzigen of raadplegen van een auto.

Kenteken

Het kenteken van de auto.

Autonummer

Interne identificatie of administratief nummer.

Type

Het merk en model.

Slapend

Aanduiding of de auto als 'slapend' wordt beschouwd en niet actief gebruikt wordt.

Algemeen

Brandstof

Het type brandstof dat het voertuig gebruikt (bijvoorbeeld diesel, benzine, elektrisch).

Tankpas

Het tankpasnummer.

Kleur

De kleur van het auto.

Maximaal aantal inzittenden

Het maximum aantal personen dat in het voertuig mag plaatsnemen.

Sleutellocatie

Locatie waar de autosleutels worden bewaard.

Leasemaatschappij

De naam van de leasemaatschappij die het voertuig beheert.

Verhuurder

De naam van de verhuurder of het bedrijf dat de auto beschikbaar stelt. Dit is een keuze uit de tabel autoverhuurbedrijven.

Tarief

Het tarief voor het gebruik van het voertuig, aangegeven per dag, week of maand.

Leaseperiode

De periode waarvoor het voertuig wordt geleaset.

Bijtelling %

Het percentage bijtelling dat geldt voor het voertuig.

Fiscale waarde

De fiscale waarde van het voertuig, gebruikt voor belastingberekeningen.

Is getaxeerd

Geeft aan of de fiscale waarde gebaseerd is op een taxatie.

Filiaal

De vestiging waar het voertuig aan gekoppeld is.

Volgende APK datum

Datum waarop de volgende Algemene Periodieke Keuring (APK) gepland staat.

Extra controledatums

Extra data waarop controles of keuringen plaatsvinden.

Acties

Vanuit een auto is er een koppeling met het acties. Er kan een nieuwe actie worden aangemaakt en de actielijst voor deze auto kan worden worden ingezien.

Kilometers en tankbeurten

In deze tab worden de kilometerstanden en tankbeurten van het voertuig geregistreerd. Dit helpt bij het bijhouden van het brandstofverbruik en de gereden kilometers.

Datum

De datum waarop de tankbeurt heeft plaatsgevonden.

Kilometerstand

De kilometerstand van het voertuig op het moment van tanken.

Aantal liters

De hoeveelheid brandstof (in liters) die is getankt.

Bedrag

Het totaalbedrag dat is betaald voor de tankbeurt.

Verschil

Een samenvatting onderaan de tabel die de totale verschillen in kilometers, liters en kosten weergeeft.

Overige kosten

Hier kunnen de gemaakte kosten van de auto worden vastgelegd.

Deze registratie heeft onderstaande velden.

Datum

De datum van de gemaakte kosten

Kostensoort

Een keuze uit de tabel Autokostensoort

Bedrag

Het kostenbedrag.

Opmerking

Een optionele korte opmerking.

Schades

Voor het opbouwen van een dossier van alle schades, inclusief documenten. Een schaderegistratie bestaat uit de volgende velden.

Schadedatum

De datum waarop de schade ontstaan is.

Bestuurder

De medewerker die de auto bestuurde. Dit is een keuze uit de tabel Medewerkers. Met de knop Via planning kan Regelneef automatisch de bestuurder op de betreffende dag uit de planning ophalen en invullen.

Schade aan

Geeft aan welke delen van de auto een schade is.

Omschrijving

Een korte omschrijving van de schade.

Verhaalbaar

Is de schade op iemand te verhalen?

Reparatiedatum

De datum van een eventuele reparatie.

Documenten

Er kunnen meerdere documenten per schade worden gekoppeld, indien het Regelneef archief gebruikt wordt. Het aantal documenten is ook zichtbaar in de lijst, en door op het aantal te dubbelklikken wordt de lijst met schadedocumenten direct geopend.

Opmerkingen

Een groot memoveld voor het vastleggen van diverse informatie.

Contacten

Voor het vastleggen van contactmemo's met datum, en de betreffende invoerende gebruiker.

Aan een contactmemo kunnen acties gekoppeld worden.

Archief

Het archief voor het opslaan van documenten van de auto.