|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Uitzendkrachten > Importeren uitzendkrachten > Excel importbestand voor uitzendkrachten |
Het importeren van uitzendkrachten is mogelijk met een willekeurig Excel bestand.
Hierbij gelden de volgende regels:
•De koppeling met de juiste velden gebeurt op basis van de kolomnamen in de eerste rij van het bestand. Zie de onderstaande lijst voor de kolomnamen die Regelneef herkent. Verschillen in hoofd-en kleine letters zijn toegestaan.
•De volgorde van de kolommen in het bestand is niet van belang.
•Het bestand hoeft niet alle in de lijst genoemde kolommen te bevatten.
•Het bestand moet minstens het veld Achternaam bevatten.
•Het eerste werkblad wordt gelezen. Indien een ander werkblad moet worden gelezen, kan dit worden geforceerd door dat werkblad 'regelneef' als titel te geven.
•Logische (ja/nee) velden: ja = 'J', nee = 'N' of leeg
Na het inlezen van het bestand meldt Regelneef als er kolommen in het bestand staan die niet gematched konden worden. Dit is om te voorkomen dat ongemerkt een kolom niet wordt ingelezen als gevolg van een spelfout in de kolomnaam. Uiteraard kan de melding genegeerd worden als de betreffende kolommen inderdaad niet bedoeld zijn voor import.
Lijst van ondersteunde import kolomnamen voor uitzendkrachten
BSN
Personeelsnr
Filiaal
Roepnaam
Geslacht
Voorletters
Tussenvoegsel
Achternaam
Straat
Huisnr
Toev
Postcode
Plaats
Land
StraatAfw
HuisnrAfw
ToevAfw
PostcodeAfw
PlaatsAfw
LandAfw
Nationaliteit
Inschrijfdatum
Geboortedatum
Geboorteplaats
Geboorteland
Telefoon1
Telefoon2
Telefoon3
IDnr
IDGeldig
VerblijfsvergunningNr
VerblijfsvergunningGeldig
RijbewijsNr
RijbewijsGeldig
Rijbewijs_A
Rijbewijs_B
Rijbewijs_BE
Rijbewijs_C
Rijbewijs_CE
Rijbewijs_D
Rijbewijs_DE
Rijbewijs_T
Eigenvervoer
ZorgVerzekeraar
ZorgPolisNr
Brutoloon
Bemiddelaar
Uitlener
Functie
Functie2
Functie3
Functie4
Functie5
Niveau
Waarschuwen
IBAN
BIC
BetalingNaam
BetalingPlaats
Contact
Certificaatnaam nr (Kunnen meerdere kolommen zijn; zie de paragraaf onder.)
Certificaatnaam geldigtot (idem)
Certificaatgegevens importeren
Om een nummer en/of geldigheidsdatum van een certificaat van een uitzendkracht te importeren, moeten de betreffende kolommen een speciale benaming hebben. Hiervoor wordt de exacte naam (omschrijving) van een certificaat gebruikt, met ' nr' of ' geldigtot' er achter. Heeft u in de tabel bijvoorbeeld het VVA-1 certificaat, en wilt u het nummer en de datum ervan importeren, dan moeten er twee kolommen bestaan voor resp. het nummer en de datum:
•VVA-1 nr
•VVA-1 geldigtot
Voor elk certificaat kunnen op deze manier extra kolommen worden aangeleverd in Excel. Wanneer Regelneef de code niet kent zal dit bij het inlezen gemeld worden.