Een voorbeeld van een dergelijk bestand:
De kolomnamen zijn de sleutel voor Regelneef. De rij waarop de kolomnamen staan is niet vast. In het voorbeeld is het rij 1, maar als het bijvoorbeeld op rij 6 start kan dat ook. Regelneef zoekt dit automatisch op. De gegevens zelf verwacht regelneef direct onder de kopregel.
De volgorde van de kolommen mag afwijken. Kolommen die niet herkend worden zullen worden genegeerd.
De volgende kolomnamen zijn verplicht:
•Debiteurnr
•Personeelsnr
•Aanvang: de startdatum van de plaatsing
•Brutoloon
•Tarief
Daarnaast zijn er optionele kolommen mogelijk met tarieven voor overwerk- of toeslaguren. Deze hebben dan het volgende formaat:
[TA][Spatie][Urentype][Percentage]
•Urentype: O = Overwerk uren, T = Toeslaguren
•Percentage: het percentage van het uurloon uit de plaatsing.
Dit kan 3 posities bevatten (bijvoorbeeld '125', zonder decimalen) of 6 posities ('125,00', met decimalen)
Verdere eisen:
•Een overwerktariefkolom mag niet meerdere keren voor komen.
•Dezelfde plaatsing (de combinatie van debiteur-nummer, personeelsnummer en aanvangsdatum) mag niet meerdere keren voor komen.
Het eerste werkblad wordt gelezen. Indien een ander werkblad moet worden gelezen, kan dit worden geforceerd door dat werkblad 'regelneef' als titel te geven.