Instellingen > Beveiliging

Wachtwoord-wijziging afdwingen voor alle gebruikers

Alle actieve gebruikers zullen hun wachtwoord moeten aanpassen bij hun eerstvolgende login in Regelneef.

Twee-factor authenticatie (2FA) afdwingen voor alle gebruikers

2FA zorgt ervoor dat na het succesvol inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord, er nog een tweede stap nodig is om bij de gegevens te komen. De gebruiker moet een extra beveiligingscode invullen die specifiek voor die gebruiker is, op dat moment.

Eerste keer inloggen: koppelen aan een authenticator app

Wanneer een gebruiker daarna voor het eerst inlogt in Regelneef op de desktop, wordt er een scherm Authenticator setup met instructies getoond waarmee de gebruiker via een QR code zijn Regelneef account kan koppelen aan een authenticator app, bijvoorbeeld Google Authenticator.

Door in de app te kiezen voor toevoegen kan de QR code die Regelneef toont worden gescand met de app, waarna er een Regelneef item wordt toegevoegd aan de authenticator app. Hierin staat de naam van de database, de gebruiker, en direct ook een beveiligingscode. In Regelneef kan nu de beveiligingscode worden ingevoerd, waarna het inloggen compleet is. Regelneef weet dan dat de gebruiker een authenticator app gekoppeld heeft, en zal de setup on het vervolg niet meer tonen.

Volgende keren inloggen

Bij volgende keren wordt na het invullen van een juiste gebruikersnaam en wachtwoord direct gevraagd naar de beveiligingscode. Men zal dus altijd de eigen authenticator app nodig hebben om deze beveiligingscode te kunnen weten.

Resetten van 2FA bij een gebruiker

Wanneer een gebruiker zijn eerdere koppeling met de authenticator app niet meer kan gebruiken (bijvoorbeeld wanneer men een nieuwe telefoon heeft en er geen backup was gemaakt), dan moet de gebruiker opnieuw de Authenticator setup kunnen doen. Dit is mogelijk door als administrator naar Onderhoud->Gebruikers te gaan, en in het detailscherm van de betreffende gebruiker de knop 2FA resetten te gebruiken.

AVG-gevoelige gegevens van uitzendkracht niet tonen in de app

Met deze instelling geactiveerd worden gegevens als BSN, bankrekeningnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer etc. in de mobiele Regelneef app niet getoond.

Indien dit niet gewenst is kan deze instelling uitgeschakeld worden. De betreffende gegevens worden dan alleen getoond voor gebruikers die in hun gebruikersniveau de optie 'App - Ook AVG gevoelige gegevens tonen' aan hebben staan.