Twee-factor authenticatie (2FA) afdwingen voor alle gebruikers
2FA zorgt ervoor dat na het succesvol inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord, er nog een tweede stap nodig is om bij de gegevens te komen. De gebruiker moet een extra beveiligingscode invullen die specifiek voor die gebruiker is, op dat apparaat.
Eerste keer inloggen: koppelen aan een authenticator app
Wanneer een gebruiker daarna voor het eerst inlogt in Regelneef, wordt erna een QR code getoond waarmee het Regelneef account gekoppeld moet worden aan een authenticator app, bijvoorbeeld Google Authenticator.
Door in de app te kiezen voor toevoegen kan de QR code die Regelneef toont worden gescand met de app, waarna het Regelneef account wordt toegevoegd aan de app. In Regelneef kan nu de daarbij getoonde beveiligingscode worden ingevoerd, waarna het inloggen compleet is.
Volgende keren inloggen
Bij volgende keren wordt na het invullen van een juiste e-mail en wachtwoord direct gevraagd naar de beveiligingscode.
Resetten van 2FA bij een gebruiker
Wanneer een gebruiker zijn eerdere koppeling met de authenticator app niet meer kan gebruiken (bijvoorbeeld wanneer men een nieuwe telefoon heeft en er geen backup was gemaakt), dan moet de gebruiker opnieuw de Authenticator setup kunnen doen. Dit is mogelijk door als administrator naar Onderhoud->Gebruikers te gaan, en in het detailscherm van de betreffende gebruiker de knop 2FA resetten te gebruiken.
AVG-gevoelige gegevens van medewerker niet tonen in de app
Met deze instelling geactiveerd worden gegevens als BSN, bankrekeningnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer etc. in de mobiele Regelneef app niet getoond.
Indien dit niet gewenst is kan deze instelling uitgeschakeld worden. De betreffende gegevens worden dan alleen getoond voor gebruikers die in hun gebruikersniveau de optie 'App - Ook AVG gevoelige gegevens tonen' aan hebben staan.