Integreer werkbrieven in planlijst uitzendkrachten
Invoeren van werkbrieven gebeurt vanuit de planlijst. Door deze optie aan te vinken wordt het blok met de knoppen voor de werkbrieven zichtbaar in de planlijst.
Invullen van uren in werkbrief naast werkdagen
Indien er nooit sprake is van uren in het weekend kunnen desgewenst hier de kolommen voor zaterdag en/of zondag uitgeschakeld worden voor invoer in de werkbrief.
Registreer gefactureerde uren en omzet in werkbrief
Deze optie maakte het mogelijk om de werkelijk gefactureerde uren en gefactureerde omzet in de urenbrief vast te leggen. In aparte kolommen wordt vervolgens ook het verschil weergegeven met het aantal gewerkte uren en de berekende omzet.
Deze functionaliteit is met name handig voor uitzendbureaus die te maken hebben met grote klanten, die de te factureren uren min of meer dicteren. Deze registratie biedt inzicht in de na de facturatie met de klant af te stemmen kleine verschillen.
Gebruik verlofurenregistratie bij uitzendkracht
Voor organisaties die ook detachering doen biedt Regelneef de mogelijkheid om de actuele status van de verlofuren van een medewerker per jaar bij te houden. Dit werkt als onderdeel van de urenregistratie module, en is hier middels een vinkje aan te schakelen. Bij het detailscherm van een uitzendkracht worden dan de volgende velden zichtbaar:
Verlofuren jaarlijks
Overschot vorig boekjaar
Totaal beschikbare verlofuren
Verbruikte uren in huidig boekjaar
Saldo
Deze velden zijn ook zichtbaar te maken op lijsten van Overzicht uitzendkrachten en Planlijst uitzendkrachten. De registratie van opgenomen verlofuren loopt via de werkbrieven.
Boekjaar voor verlofurenregistratie
Indien de verlofurenregistratie aan staat, zal Regelneef voor het huidige jaar de saldi van de verlofuren bijhouden. In dit veld dient dus het lopende jaar te staan.
Aan het begin van een nieuw jaar zal het boekjaar moeten worden afgesloten, en verhoogd worden naar het nieuwe jaar. Dit kan met Boekjaar verhogen. Er start dan een nieuw scherm waarin het nieuwe jaar te selecteren is. Alvorens het boekjaar te verhogen zal Regelneef de inhoud van het veld Saldo verhuizen naar het veld Overschot vorig boekjaar. Indien de module niet eerder in het huidige boekjaar is gebruikt (en er dus geen saldi zijn), kan deze laatste actie achterwege gelaten worden door deze optie uit te vinken.
Belangrijk
Verhoog het boekjaar pas als zeker is dat alle verlofuren van het af te sluiten boekjaar ingevuld zijn.