Het planbord auto's toont per auto de bezetting per dag, voor een periode van drie weken. In elke datumcel staat of er een bestuurder gekoppeld is, samen met het aantal mee rijdende uitzendkrachten op die datum. Door de focus op een datumcel te zetten wordt onderin een lijstweergave getoond met de details van de bezetting van de betreffende auto op die datum. Vanuit het planbord kan het autogebruik worden aangepast of ingevoerd, door middel van het verslepen met de muis of via de knoppen Bestuurder selecteren en plannen en Meerijders selecteren en plannen.
Selectie
Standaard wordt de huidige week als eerste week getoond (de huidige dag wordt daarbij rood gekleurd in de kop van de kolom). Met Vanaf week kunt u per week voor of achteruit schuiven, of een andere week selecteren door middel van de middelste knop.
Met Inclusief slapend kunnen de als slapend gemarkeerde auto's zichtbaar gemaakt worden.
De filiaalselector biedt de mogelijkheid om alleen de auto's (standaard) OF de uitzendkrachten te laten zien die aan bepaalde filialen gekoppeld zijn.
- Filiaalselectie op auto: Als het veld filiaal bij een auto leeg is heeft een selectie in de filiaalselector geen invloed op die auto.
- Filiaalselectie op uitzendkracht: Alle auto's worden getoond, maar de aantallen uitzendkrachten zijn gefilterd op de opgegeven filialen. Het kan dus zijn dat het aantal in een dagkolom niet de totale bezetting weergeeft, omdat uitzendkrachten uit andere filialen niet worden meegeteld.
Weergave
Normaal wordt in het planbord de bestuurder en het aantal meerijders getoond. Met de optie Vermeld de vrije plaatsen wordt daarnaast in iedere datumcel linksboven het aantal vrije plaatsen getoond.
Auto's met dagkolommen
Het bovenste deel van het scherm bevat aan de linkerzijde een aantal kolommen met autogegevens, met rechts daarvan de dagkolommen. In de dagkolommen wordt het volgende vermeld:
•Een 'B' als er een bestuurder gekoppeld is
•Rechts van de 'B' het aantal meerijders.
•Het aantal nog vrije plaatsen in de auto, linksboven in de cel. Dit aantal wordt alleen vermeld wanneer dit aangevinkt is in de bovenzijde van het scherm.
Door op een cel te klikken binnen de dagkolommen worden de plaatsingdetails van de betreffende datum en auto in het onderste deel van het scherm getoond.
De getoonde kolommen van de auto's zijn naar wens instelbaar met de lijstdefinitie-knop, rechtsboven in het scherm. Let wel dat de dagkolommen van het planbord verder naar rechts zullen verschuiven naarmate er meer kolommen van auto's worden getoond.
Door simpelweg een uitzendkracht aan te klikken in het onderste scherm, wordt in de dagkolommen een grijze vierkante markering getoond in alle cellen waar deze in voorkomt. Zo wordt visueel gemaakt dat een persoon van de ene naar de andere auto is gepland.
Door te dubbelklikken op een regel wordt het detailscherm van de auto geopend.
Knoppen:
•Auto
Het detailscherm van de auto wordt geopend van de in het bovenste deel geselecteerde regel.
•Uitzendkracht(en) selecteren en in auto plannen
Toont een selectie van de uitzendkrachten die op de betreffende dag zijn ingepland bij een klant, maar nog niet in een auto, om deze te plaatsen in de geselecteerde auto, vanaf de geselecteerde datum.
Werking:
- Selecteer eerst de auto op de datum waarin u uitzendkrachten wilt plaatsen.
- Na indrukken van de knop Uitzendkracht(en) selecteren en in auto plannen verschijnt het scherm Selecteer uitzendkracht; met een filter op de actieve uitzendkrachten die niet in een auto gepland zijn op de geselecteerde datum. Bevestig de selectie met de knop Selecteren.
- Regelneef probeert dan te bepalen of er een bestuurder of meerijder moet worden gemaakt op basis van het gesleepte aantal en of er al een bestuurder is op die dag. Indien dit niet bepaald kan worden krijgt u een keuzescherm hiervoor.
- Vervolgens wordt een autoplaatsing aangemaakt, met de huidig geselecteerde datum, autogegevens en uitzendkracht(en) reeds ingevuld.
 | Dagplanner voor auto's De dagplanner voor auto's is geschikt voor situaties waarbij op dagbasis de autoplanning wordt gemaakt, omdat de situatie dagelijks anders kan zijn. De dagplanner werkt per klant, per datum. Omdat de bij de klant geplaatste uitzendkrachten de basis zijn voor de dagplanner, is de dagplanner te starten vanuit het Planbord uitzendkrachten. |
Onder de dagkolommen worden de totalen getoond van geplande bestuurders en meerijders (linksboven).
Geplande uitzendkrachten
De onderste lijst is de weergave van de uitzendkrachten die horen bij de in de dagkolommen geselecteerd cel bij een bepaalde auto. Als in de cel bijvoorbeeld B+2 staat zullen er drie regels (één bestuurder en twee meerijders) in deze lijst getoond, worden wanneer de cel geselecteerd wordt.
De getoonde kolommen in de lijst met uitzendkrachten zijn naar wens in te stellen met de lijstdefinitie-knop, links onder in het scherm. Hierbij zijn ook kolommen voor bijvoorbeeld de plaatsing bij de klant en de accommodatie op de betreffende dag in het planbord (dit wijkt af van de gewone planlijst auto's: daar worden overige planningsgegevens getoond volgens de systeemdatum).
Vanuit deze lijst zijn dezelfde mogelijkheden voorhanden als het geval is met de gewone planlijst (o.a. muteren van plaatsingen, genereren van documenten en SMS).
Autoplaatsingen kunnen ook gemuteerd worden via het slepen van één of meerdere uitzendkrachten uit het onderste deel van het planbord naar dagkolommen in het planbord.
Einddatum invullen via slepen
Als bijvoorbeeld bekend wordt dat een uitzendkracht stopt met auto A op datum X, dan moet deze einddatum bij de autoplaatsingen worden ingevoerd. Dit kan als volgt:
•Klik in het planbord op auto A bij de kolom voor de huidige dag, zodat de betreffende huidige uitzendkrachten zichtbaar worden in het onderste deel.
•Selecteer de betreffende uitzendkrachten, en sleep de selectie met de muis naar het planbord, naar het kolomhoofd van datum X.
•Het scherm Wijzigen autogebruik verschijnt dan, met daarin de aangewezen einddatum X ingevuld. Met Ok kan het definitief opgeslagen worden, waarna de gegevens in het planbord zullen veranderen.
Plaatsing aanmaken via slepen
Als uitzendkrachten verhuizen van auto A naar auto B per datum X:
•Klik in het planbord op auto A bij de kolom op de laatste dag dat men in auto A zit, zodat de betreffende huidige uitzendkrachten zichtbaar worden in het onderste deel.
•Selecteer de betreffende uitzendkrachten, en sleep de selectie met de muis naar het planbord, naar de regel van auto B, in de cel van de kolom van datum X.
•Regelneef vraagt dan (indien van toepassing) of de bestaande autoplaatsingen een einddatum moeten krijgen; druk daarop ja.
•Regelneef probeert dan te bepalen of er een bestuurder of meerijder moet worden gemaakt op basis van het gesleepte aantal en of er al een bestuurder is op die dag. Indien dit niet bepaald kan worden krijgt u een keuzescherm hiervoor.
•Het scherm Invoeren autogebruik (bestuurder) of Invoeren meerijders verschijnt dan, met daarin de aangewezen startdatum X en autogegevens ingevuld.
•Met Ok kan het definitief opgeslagen worden, waarna de getallen in het planbord zullen veranderen.