Regelneef hanteert een optioneel nummeruitgiftesysteem voor personeelsnummers en klantnummers. Wanneer het is geactiveerd, verschijnt er een knop Nieuw naast het betreffende veld in het detailscherm van een uitzendkracht of klant. Er wordt pas een nummer uitgegeven wanneer de gebruiker op de knop Nieuw heeft gedrukt. Wanneer er al een nummer staat, zal Regelneef eerst vragen of het echt te bedoeling is om het oude nummer te overschrijven met een nieuw uitgegeven nummer.
Activeren van nummeruitgifte
De nummering is te activeren bij Instellingen->Uitzendkrachten en Instellingen->Klanten, door daar de optie Toon knop 'Nieuw'... aan te vinken.
Basisgetallen voor nummeruitgifte
Het basisgetal voor uitgifte van nieuwe nummers ligt op het niveau van de financiële administratie. Ieder filiaal is gekoppeld aan een financiële administratie. Wanneer Regelneef dus een nummer moet bepalen voor een uitzendkracht, kijkt Regelneef, via het filiaal van de betreffende uitzendkracht, naar de onderliggende financiële administratie. Via Tabellen->Filialen is na te zien aan welke financiële administratie een filiaal is gekoppeld. Via Tabellen->Financiële administraties kan het detailscherm van een financiële administratie geopend worden. Daarin zijn de volgende velden van belang, indien de basis van de nummeruitgifte dient te worden aangepast:
•Laatst uitgegeven personeelsnummer
•Laatst uitgegeven debiteurnummer
Gaten in nummering
Het systeem geeft een doorlopende, aansluitende nummering. Een éénmaal uitgegeven nummer wordt echter niet later opnieuw gebruikt wanneer bijvoorbeeld de betreffende uitzendkracht vervolgens wordt verwijderd.