|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Medewerkers > Planlijst medewerkers > Weekplanlijst medewerkers |
De weekplanlijst is een apart tabblad op de Planlijst medewerkers. Het toont een lijst van medewerkers, met daarbij planningsinformatie van één week, uitgesplitst in zeven dagkolommen. Er kunnen desgewenst meerder planningsgegevens per medewerker / per dag vermeld worden, bijvoorbeeld de klantnaam en locatie van de plaatsing, in combinatie met het autogebruik en de accommodatie.
Selectie
Met Week kan de getoonde week aangepast worden. Bij opstarten wordt standaard altijd de huidige week getoond.
Met Klantnaam kunnen de medewerkers geselecteerd worden die een plaatsing hebben bij de betreffende klant / klanten in de getoonde week.
De filiaalselector biedt de mogelijkheid om alleen de medewerkers te laten zien die aan bepaalde filialen gekoppeld zijn.
Lijst met medewerkers
De lijst bestaat uit twee soorten kolommen. Aan de linkerkant staan de algemene (niet planning-gerelateerde) gegevens van de medewerker, zoals de naam, geboortedatum, personeelsnummer etc. Rechts van de algemene kolommen staan de 7 dagkolommen. Indien in de dagkolommen meerdere planningsgegevens worden getoond (bijvoorbeeld klantnaam, functie en auto), dan wordt elk onderdeel van de planningsgegevens per dag in een afzonderlijke cel boven elkaar binnen de dagkolom getoond. De regel van de medewerker in de lijst wordt dan dus hoger, maar de gegevens in de algemene kolommen (zoals de naam en personeelsnummer van de medewerker) worden nooit dubbel vermeld, om de leesbaarheid te vergroten.
Gegegens muteren
Het detailscherm van een medewerker kan worden geopend worden door te dubbelklikken op een algemene kolom van een medewerker-regel. Daarnaast kan ook de knop 'Medewerker' gebruikt worden.
Door te dubbelklikken op gegevens in een dagkolom wordt het betreffende detailscherm van de planning geopend. Dit kan dus het scherm van de plaatsing, het autogebruik of het accommodatiegebruik zijn.
Lijstdefinitie
De getoonde kolommen zijn naar wens instelbaar met de lijstdefinitie-knop, rechtsboven in het scherm. Voor deze weekplanlijst gelden hierbij de volgende specifieke eigenschappen:
•De kolommen die met [dag] beginnen hebben een aparte functie: het zijn de gegevens die in elk van de zeven dagkolommen getoond worden.
•Algemene kolommen worden allen aan de linkerkant getoond, vervolgens aangevuld met de dagkolommen. Dit is vast, ongeacht de volgorde van de kolommen in de definitie.
•De breedte van de zeven dagkolommen wordt bepaald door de ingestelde breedte van de eerste [dag] kolom.
Excel lijst
De gegevens van de weekplanlijst worden naar een Excel bestand geschreven. De details van deze export (kolommen, sortering, groepering etc.) zijn in te stellen middels de lijstdefinitie-knop, rechtsboven in het scherm.