|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Instellingen > Instellingen - Koppelingen |
Regelneef API
Met de API kunnen externe toepassingen gegevens uitwisselen met uw Regelneef-database. U bepaalt of de API beschikbaar is en welke toegang iedere koppeling krijgt.
Regelneef API inschakelen
Het vinkje Regelneef API inschakelen is de hoofdschakelaar voor alle API-koppelingen. Staat dit uit, dan is toegang via de API geblokkeerd, ook met een geldige API-sleutel. Schakel de API alleen in wanneer u hiervan gebruik wilt maken.
API sleutels beheren
Via Beheer API sleutels beheert u de sleutels waarmee koppelingen toegang krijgen. Wij raden aan om voor iedere koppeling een afzonderlijke sleutel te gebruiken. Geef deze een herkenbare naam, zodat duidelijk is waarvoor de sleutel is uitgegeven. Zo kunt u de toegang per koppeling aanpassen of intrekken.
Per sleutel stelt u de benodigde rechten in: Lezen, Schrijven en/of Import Inbox. Geef een koppeling alleen de rechten die voor het gebruik nodig zijn.
In het overzicht ziet u onder andere wie de sleutel heeft aangemaakt, de status en de toegekende rechten. De kolom Laatst gebruikt toont de datum en tijd van de meest recente API-aanroep met die sleutel. Hiermee kunt u nagaan of en wanneer een koppeling wordt gebruikt.
Behandel API-sleutels als wachtwoorden: bewaar ze veilig en deel ze alleen met de partij die de betreffende koppeling verzorgt. Trek een sleutel in wanneer de koppeling vervalt of wanneer u vermoedt dat de sleutel bij onbevoegden terecht is gekomen. Andere koppelingen met een eigen sleutel blijven dan beschikbaar.
Technische documentatie
Via Regelneef API website opent u de technische documentatie. Geef deze informatie door aan uw softwareleverancier of ontwikkelaar voor het maken van een koppeling.
Bekende databases
Door het vastleggen van een andere Regelneef database als bekende database kunnen makkelijk XML exportbestanden naar een andere database verzonden worden. Een bekende database is toe te voegen door in het overzicht voor Invoeren te kiezen. Daarbij moet dan een API sleutel van de andere database vastgelegd worden, samen met een duidelijke naam.
In het scherm 'Exporteren van medewerkers' zal dan voortaan een knop 'Import Inbox' zichtbaar zijn, wanneer het formaat 'Regelneef medewerker XML' gekozen is. Deze knop laat u dan een bekende database kiezen, waarna het verzonden wordt naar de Import Inbox van die database.
Regelneef Webformulieren
Een dienst van SunBase is dat we voor uw bedrijf als maatwerk een online formulier (bijvoorbeeld een aanmeldformulier) kunnen maken en hosten, met mogelijkheid van het uploaden van documenten. Dit soort formulieren zijn te herkennen aan het webadres startend met app.regelneef.net.
Wanneer u zelf zo'n formulier moet invullen, kan dit ook met hulp van Regelneef. Daarvoor is de nieuwe tabel Webformulieren gemaakt. Hierin kan eenmalig het webadres van het formulier worden vastgelegd, samen met het exportprofiel (voor het doorgeven van de juiste certificaatnamen).
In het scherm 'Exporteren medewerker' wordt dan een knop 'Webformulier' beschikbaar. Daarmee kunt u het webformulier starten, waarbij Regelneef dan de gegevens van de huidige geselecteerde medewerker automatisch invult.
Bestandslocaties
Exportbestanden schrijven in
In dit pad worden standaard de exportbestanden geschreven door de verschillende exportmodules.
Importbestanden lezen in
In dit pad worden standaard de importbestanden gelezen door de verschillende exportmodules.
Freepack export
Indien de vastlegging van rekeninggegevens primair in Freepack bijgehouden wordt, is het verstandig om Bankgegevens van medewerker exporteren uit te vinken. Regelneef zal dan nooit bankrekening gegevens opnemen in het exportbestand, waardoor er geen bankgegevens onbedoeld overschreven kunnen worden in Freepack.
Indien WGA inhouding bij medewerker aangevinkt is, zal bij exporteren naar Freepack hier altijd Ja voor worden geschreven. Is het niet aangevinkt, dan is de standaardwaarde van Freepack van toepassing.
Vink Scholier pas aan wanneer de medewerkers die volgens Freepack scholier zijn, ook in Regelneef zijn aangevinkt.
Indien u wilt voorkomen dat er medewerkers zonder personeelsnummer naar Freepack geëxporteerd worden kan Alleen uzk exporteren met personeelsnummer worden aangevinkt. Regelneef voert dan een validatie uit alvorens het bestand te exporteren.
De Regelneef Transporter kan worden aangevinkt om het versturen van bestanden van en naar Freepack makkelijker te maken. Er worden dan extra opties zichtbaar in de verschillende export- en importschermen.
Zie ook de onderwerpen Exporteren en Importeren.