Planlijst en urenbrieven: filiaal selectie o.b.v. klantfiliaal i.p.v. medewerkerfiliaal
Zowel een medewerker als een klant zijn ieder afzonderlijk aan een filiaal gekoppeld. Op het overzicht van de plaatsingen, de Planlijst medewerkers, kan gefilterd worden op filiaal. Indien deze optie uitgevinkt staat, wordt de planlijst bepaald op basis van het medewerkerfiliaal. Wanneer het aangevinkt staat, is het klantfiliaal het uitgangspunt voor de selectie van de weer te geven plaatsingen. In dit laatste geval is het vinkje Wel de eigen medewerkers bij de niet-eigen filiaalklanten tonen in de planlijst waarschijnlijk nuttig.
Tip
Neem in de lijstdefinitie van de planlijst medewerkers ook de velden voor het klantfiliaal en medewerkerfiliaal mee, zodat deze informatie altijd zichtbaar is in de planlijst.
'Via dagplanning' standaard aanvinken in Planlijst medewerkers
Met Via dagplanning is aan te geven dat gekeken moet worden naar de dagplanning in plaats van naar de plaatsingsperiode. Is dit aangevinkt, dan zal een plaatsing alleen getoond worden als er ook daadwerkelijk afzonderlijke dagen voor zijn ingepland van de plaatsing in de gevraagde periode.
Dubbelklikken in planlijst/planbord: De medewerker openen i.p.v. de plaatsing
Normaal gesproken zorgt het dubbelklikken in een planlijst / planbord voor het openen van het detailscherm van de betreffende plaatsing. Vink deze optie desgewenst aan om bij dubbelklikken het detailscherm van de medewerker te openen. Het is per soort lijst in te stellen.
Overnemen/kopiëren van een plaatsing: over te nemen velden
Bij het overnemen of kopiëren van een plaatsing worden de basisgegevens van een plaatsing overgenomen. Hier is in te stellen welke eventuele overige velden ook nog mee moeten worden genomen. Ook is Toon deze instellingen bij het overnemen van een plaatsing aan te vinken, wat er voor zorgt dat er bij het overnemen of kopiëren altijd een scherm getoond wordt waarin uit deze extra velden kan worden gekozen.
Planbord medewerkers: plaatsing per dag (vul automatisch de einddatum met de startdatum)
Indien altijd per dag gepland wordt moet de einddatum van een plaatsing altijd gelijk zijn aan de startdatum. Met deze instelling is dit te automatiseren voor het planbord. Met de komst van de dagplanning is deze optie waarschijnlijk niet meer relevant.
De weekplanlijst inclusief zaterdag en zondag tonen
Door dit aan te vinken worden de kolommen voor zaterdag en zondag niet meer getoond in de weekplanlijst, zowel in het scherm als in Excel.
Plaatsingsfunctie invullen op basis van de functie van de medewerker
Bij het plaatsen wordt automatisch de functie van de medewerker ingevuld. Wanneer er meerdere functies zijn wordt de eerste genomen.
Uit te voeren validatie bij opslaan van plaatsing
Hier kan bepaald worden of de validatie op auto- en of accommodatiegebruik uitgevoerd moet worden.