Accommodaties > Overzicht accommodaties

In dit scherm wordt een overzicht getoond van de accommodaties, samen met de huidige bezetting.

Selectie

Toon bezetting van

De lijst bevat ook kolommen met de bezetting en het aantal vrije plaatsen. Standaard staat de huidige datum hier al ingevuld. Door dit aan te passen kan dus naar de bezetting op een ander moment gekeken worden.

Postcode

Vul de vier cijfers van de postcode in en kies bij Straal (km) de gewenste afstand in kilometers. De zoekopdracht selecteert de accommodaties binnen deze straal rond de ingevulde postcode.

Inclusief slapend

Indien aangevinkt, worden ook slapende accommodaties in het overzicht getoond.

Filialen

Hier kunnen één of meerdere filialen geselecteerd worden.

Zoeken

Start de zoekopdracht op basis van de opgegeven selectie.

Lijst

De lijst toont de accommodaties die gevonden zijn door de bovenstaande selectie.

In de lijst zijn kolommen beschikbaar voor:

•De diverse velden van een accommodatie

•De bezetting (aantal en percentage) en het aantal vrije plaatsen van een accommodatie

•Aanvang, einde en opzegdatum van meest actuele huurcontract

•Aantal openstaande acties

Cap

De normale capaciteit van de accommodatie. Als de maximale capaciteit hoger is, staat die tussen haakjes achter de normale capaciteit. Bijvoorbeeld: 4 (5) betekent vier normale plaatsen en maximaal vijf plaatsen.

Vrij

Het aantal vrije plaatsen op de datum bij Toon bezetting van: de normale capaciteit min de bezetting. Als de maximale capaciteit hoger is, staat het aantal vrije plaatsen volgens die maximale capaciteit tussen haakjes. Bij een capaciteit van 4 (5) en drie geplaatste medewerkers staat hier 1 (2). Een negatief getal betekent dat de betreffende capaciteit is overschreden.

Bezetting %

De bezetting als percentage van de normale capaciteit, op de datum bij Toon bezetting van. Bij 0% wordt het percentage rood weergegeven. Bij een bezetting boven 0% en onder 100% is de balk oranje. Bij precies 100% is de balk groen. Boven 100% is de balk blauw: de normale capaciteit is dan overschreden, ook als er binnen de maximale capaciteit nog ruimte is.

Zie schermlijsten voor een beschrijving van mogelijkheden als per kolom sorteren, filtreren, zoeken etc.

De kolomindeling is instelbaar via lijstdefinities.

Acties

Wijzigen

Opent het detailscherm van de accommodatie voor het raadplegen of wijzigen.

Invoeren

Opent het detailscherm van de accommodatie voor invoeren.

Verwijderen

Verwijdert de geselecteerde accommodatie.

Excel lijst

Genereert een Excel lijst van de gegevens in de lijst, door het maken van een keus uit de beschikbare lijstdefinities voor Excel.

Gebruikers

Opent de planlijst accommodaties voor de in de lijst geselecteerde accommodatie, wat dan een lijst laat zien van de medewerkers die op de betreffende datum aan de accommodatie gekoppeld zijn.