Accommodaties > Detailscherm accommodatie

Algemeen

Voor het opslaan van een accommodatie zijn Naam, Plaats, Tarief, de tarieftermijn, Capaciteit normaal en Maximaal verplicht. Het tarief moet groter zijn dan nul.

Naam

De naam van de accommodatie. Deze kan het beste uniek zijn. Als het gaat om verschillende huisnummers kunnen die als aparte accommodaties gezien worden, met het huisnummer in de naam erbij.

Adres

Straat en huisnummer.

Postcode

Postcode.

Plaats

Plaats.

Gemeente

De gemeentenaam.

Land

Het land.

Verhuurder

Het wordt aangeraden de gegevens van een verhuurder via de tabel vast te leggen. Zet daarvoor een vinkje bij Via tabel, waarna in het veld Naam een knopje verschijnt om uit de selectietabel met accommodatieverhuurders te kiezen.

Bij Via tabel worden de gegevens van de gekozen verhuurder overgenomen. Deze gegevens zijn hier niet rechtstreeks bewerkbaar. Wijzig ze in de tabel met accommodatieverhuurders.

Als u Via tabel aanvinkt terwijl er al een verhuurdernaam is ingevuld, zoekt Regelneef naar een verhuurder met dezelfde naam in de tabel. Als die bestaat, wordt gevraagd of u deze wilt selecteren. Bij Ja worden de tabelgegevens overgenomen. Als de naam nog niet bestaat, wordt gevraagd of u de ingevulde verhuurder wilt toevoegen. Bij Ja worden de ingevulde gegevens als nieuwe verhuurder in de tabel opgeslagen. Bij Nee worden in beide gevallen de verhuurdergegevens in dit scherm leeggemaakt, zodat u een andere verhuurder kunt kiezen.

Als u Via tabel uitvinkt, vervalt de koppeling met de verhuurderstabel. De getoonde gegevens blijven staan en kunnen weer rechtstreeks bij de accommodatie worden gewijzigd.

Naam

De naam van de verhuurder.

Contactpersoon

De contactpersoon van de verhuurder.

Telefoon

Het telefoonnummer van de verhuurder.

Mobiel

Het mobiele telefoonnummer van de verhuurder.

E-mail algemeen

Het e-mail adres van de verhuurder.

Website

De website van de verhuurder.

Bankrekeningnummer

Het bankrekeningnummer van de verhuurder.

Energieleverancier

De energieleverancier van de accommodatie, via een selectietabel Energieleveranciers.

Waterleverancier

De waterleverancier van de accommodatie, via een selectietabel Waterleveranciers.

Filiaal

Indien de accommodatie gekoppeld moet zijn aan een bepaald filiaal kan het betreffende filiaal vastgelegd worden, via een keuzelijst.

Slapend

Aanduiding of de accommodatie als 'slapend' wordt beschouwd en niet actief gebruikt wordt.

Code

Een code ter identificatie van de accommodatie

Niveau

De niveau van de accommodatie, via een selectietabel Accommodatieniveaus.

Tarief

De huurkosten van de accommodatie, samen met de termijn waarvoor dat bedrag geldt.

Capaciteit

Capaciteit normaal bepaalt hoeveel personen er normaal in de accommodatie kunnen en is de basis voor het bezettingspercentage. Bij Maximaal legt u vast hoeveel personen er kunnen verblijven als de normale capaciteit wordt uitgebreid. Beide capaciteiten zijn verplicht en mogen niet nul zijn. De maximale capaciteit mag niet lager zijn dan de normale capaciteit. Als er geen extra plaatsen zijn, vult u bij beide velden hetzelfde aantal in.

Sleutellocatie

Geeft aan waar de sleutel wordt bewaard. Dit kan bijvoorbeeld de precieze plaats in de sleutelkluis zijn.

Extra controledatums

Er kunnen extra datums worden vastgelegd welke zullen worden gemeld in de signalering.

Acties

Vanuit een accommodatie is er een koppeling met het acties. Er kan een nieuwe actie worden aangemaakt en de actielijst voor deze accommodatie kan worden worden ingezien.

Opmerkingen

Een groot memoveld voor het vastleggen van diverse informatie.

Contacten

Voor het vastleggen van contactmemo's met datum, en de betreffende invoerende gebruiker.

Aan een contactmemo kunnen acties gekoppeld worden.

Huurcontracten

Voor het vastleggen van het huidige huurcontract van de accommodatie en inzicht in eerdere contracten.

Regelneef houdt automatisch bij wat het meest recente contract is, en velden daarvan zijn als kolommen zichtbaar te maken op het overzicht en planlijst accommodaties.

Een huurcontract registratie bestaat uit de volgende velden.

Datum aanvang

De aanvangsdatum van het contract. Dit veld is verplicht.

Datum einde

De einddatum van het contract. Dit veld is verplicht. De einddatum moet na de aanvangsdatum liggen.

Opzegdatum

De datum waarop het contract opgezegd kan worden. Dit veld is verplicht. De opzegdatum moet vóór de einddatum liggen. Deze datum zorgt voor een signalering.

Opzegtermijn

Het aantal en de eenheid van de opzegtermijn van het contract.

Tarief

De huurkosten van de accommodatie volgens dit huurcontract.

Betaalde borg

Het bedrag wat als borg betaald is aan de verhuurder bij aanvang van het contract.

Terugbetaald

Een vinkje wat aangeeft of de borg inmiddels terug ontvangen is.

Archief

Het archief voor het opslaan van documenten van de accommodatie.