Accommodaties > Planbord accommodaties

Het Planbord accommodaties toont voor elke accommodatie de bezetting per dag, voor een periode van drie weken. In elke datumcel staat het aantal uitzendkrachten dat op die datum ingepland is. Door de focus op een datumcel van een accommodatie te zetten wordt onderin een lijstweergave getoond met de details van de bezetting van de betreffende accommodatie op die datum. Er kan geschakeld worden naar een weergave van het aantal nog vrije plaatsen. Door middel van het verslepen van personen van de ene naar de andere accommodatie kunnen personen groepsgewijs overgeplaatst worden.

Selectie

Standaard wordt de huidige week als eerste week getoond (de huidige dag wordt daarbij rood gekleurd in de kop van de kolom). Met Vanaf week kunt u per week voor of achteruit schuiven, of een andere week selecteren door middel van de middelste knop.

Met Inclusief slapend kunnen de als slapend gemarkeerde accommodaties zichtbaar gemaakt worden.

Met Verberg accommodaties zonder planning zal Regelneef een accommodatie alleen tonen als het een bezetting heeft in de geselecteerde periode van drie weken.

De filiaalselector biedt de mogelijkheid om alleen de accommodaties (standaard) OF de uitzendkrachten te laten zien die aan bepaalde filialen gekoppeld zijn.

- Filiaalselectie op accommodatie: Als het veld filiaal bij een accommodatie leeg is heeft een selectie in de filiaalselector geen invloed op die accommodatie.

- Filiaalselectie op uitzendkracht: Alle accommodaties worden getoond, maar de aantallen uitzendkrachten zijn gefilterd op de opgegeven filialen. Het kan dus zijn dat het aantal in een dagkolom niet de totale bezetting weergeeft, omdat uitzendkrachten uit andere filialen niet worden meegeteld.

Weergave

Normaal worden in het planbord het Aantal geplaatste uitzendkrachten getoond. Met deze uitklaplijst kan ook gekozen worden om het Aantal nog vrije plaatsen te laten zien. Indien er een aparte maximum capaciteit opgegeven is bij een accommodatie wordt het aantal vrije plaatsen daarvoor tussen haakjes erbij vermeld.

Accommodaties met dagkolommen

Het bovenste deel van het scherm bevat aan de linkerzijde een aantal kolommen met accommodatiegegevens, met rechts daarvan de dagkolommen. De getoonde kolommen van de accommodaties zijn naar wens instelbaar met de lijstdefinitie-knop, rechtsboven in het scherm. Let wel dat de dagkolommen van het planbord verder naar rechts zullen verschuiven naarmate er meer kolommen van accommodaties worden getoond.

In het planbord wordt in rechterbovenhoek van een datumcel een indicator getoond wanneer op die dag meer personen in de accommodatie gepland zijn dan de capaciteit toelaat. De indicator kan twee kleuren hebben:

•Oranje: het geplande aantal is groter dan de capaciteit, maar nog niet groter dan de maximum capaciteit

•Rood: het geplande aantal overschrijdt de maximum capaciteit

Door simpel een uitzendkracht aan te klikken in het onderste scherm, wordt in de dagkolommen een grijze vierkante markering getoond in alle cellen waar deze in voorkomt. Zo wordt visueel gemaakt dat een persoon van de ene naar de andere accommodatie is gepland.

Het detailscherm van een accommodatie kan worden geopend door op een accommodatie-regel te dubbelklikken.

Geplande uitzendkrachten

De onderste lijst is de weergave van de uitzendkrachten die horen bij de in de dagkolommen geselecteerd cel bij een bepaalde accommodatie. Als in de cel het getal '4' staat (bij weergave van aantal geplaatste uitzendkrachten) zullen er vier regels in deze lijst getoond worden, wanneer de cel geselecteerd wordt.

De getoonde kolommen in de lijst met uitzendkrachten zijn naar wens in te stellen met de lijstdefinitie-knop, links onder in het scherm. Hierbij zijn ook kolommen voor bijvoorbeeld de plaatsing en het autogebruik op de betreffende dag in het planbord (dit wijkt af van de gewone planlijst accommodaties: daar worden overige planningsgegevens getoond volgens de systeemdatum).

Vanuit deze lijst zijn dezelfde mogelijkheden voorhanden voor het aanmaken, muteren of verwijderen van accommodatieplaatsingen als het geval is met de gewone planlijst. De knop Plaatsingen heeft dezelfde werking als in de planlijst accommodaties. Dit geldt ook voor de overige knoppen Uitzendkracht, Accommodatie, Documenten en SMS.

Plannen via slepen

Accommodatieplaatsingen kunnen ook gemuteerd worden via het slepen van één of meerdere uitzendkrachten uit het onderste deel van het planbord naar dagkolommen in het planbord.

Einddatum invullen via slepen

Als bijvoorbeeld bekend wordt dat huidige uitzendkrachten accommodatie A moeten gaan verlaten op datum X dan moet deze einddatum bij de accommodatieplaatsingen worden ingevoerd. Dit kan als volgt:

•Klik in het planbord op accommodatie A bij de kolom voor de huidige dag, zodat de betreffende huidige uitzendkrachten zichtbaar worden in het onderste deel.

•Selecteer de betreffende uitzendkrachten, en sleep de selectie met de muis naar het planbord, naar het kolomhoofd van datum X.

•Het scherm Wijzigen accommodatieplaatsingen verschijnt dan, met daarin de aangewezen einddatum X ingevuld. Met Ok kan het definitief opgeslagen worden, waarna de getallen in het planbord zullen veranderen.

In accommodatie plaatsen via slepen

Als uitzendkrachten verhuizen van accommodatie A naar accommodatie B per datum X:

•Klik in het planbord op accommodatie A bij de kolom op de laatste dag dat men in accommodatie A zit, zodat de betreffende huidige uitzendkrachten zichtbaar worden in het onderste deel.

•Selecteer de betreffende uitzendkrachten, en sleep de selectie met de muis naar het planbord, naar de regel van accommodatie B, in de cel van de kolom van datum X.

•Regelneef vraagt dan of de bestaande accommodatieplaatsingen een einddatum moeten krijgen; druk op ja.

•Het scherm Invoeren accommodatieplaatsingen verschijnt dan, met daarin de aangewezen startdatum X ingevuld. Met Ok kan het definitief opgeslagen worden, waarna de getallen in het planbord zullen veranderen.