Accommodaties > Planlijst accommodaties

De planlijst accommodaties geeft een weergave van alle accommodatieplaatsingen in een bepaalde periode. Standaard worden de accommodatieplaatsingen van de huidige dag getoond. Vanuit de planlijst kunnen de accommodatieplaatsingen gemuteerd worden (individueel of meerdere tegelijk). Daarnaast is er toegang tot de detailschermen voor uitzendkracht en accommodatie. De planlijst is naar Excel te exporteren en documenten kunnen worden samengevoegd worden met de plaatsingsgegevens. Tenslotte kan er vanuit de planlijst SMS verstuurd worden naar één of meerdere uitzendkrachten in accommodaties.

Selectie

Bij Periode staat automatisch altijd de huidige dag ingevuld. De datums in deze velden zijn handmatig aan te passen; gebruik de periodeselector om snel naar een vorige of volgende periode te verschuiven of de periode via een kalender te selecteren.

De filiaalselector biedt de mogelijkheid om alleen de uitzendkrachten te laten zien die aan bepaalde filialen gekoppeld zijn.

Lijst met accommodatieplaatsingen

In de planlijst accommodaties zijn kolommen beschikbaar die betrekking hebben op de geselecteerde accommodatieplaatsingen, met daarbij de detailgegevens van de accommodatie en de uitzendkracht. Daarnaast zijn ook kolommen beschikbaar met informatie uit de actuele plaatsing en autogebruik van de betreffende uitzendkracht in de accommodatie. De getoonde kolommen van de accommodaties zijn naar wens instelbaar met de lijstdefinitie-knop, rechtsboven in het scherm.

Door op een regel te dubbelklikken wordt het detailscherm van een accommodatieplaatsing getoond, tenzij bij Onderhoud->Instellingen is vastgelegd dat het detailscherm van een uitzendkracht moet worden geopend bij dubbelklikken.

Accommodatieplaatsingen muteren

Het muteren van accommodatieplaatsingen kan via de knop Plaatsingen, waarna uit een menu de volgende opties beschikbaar zijn:

•Gemarkeerde accommodatieplaatsingen wijzigen
Het scherm Wijzigen accommodatieplaatsingen verschijnt, met daarin de gemarkeerde plaatsingen. U kunt bijvoorbeeld nu in één keer de einddatum van de plaatsingen invullen.

•Gemarkeerde uitzendkrachten nieuw in accommodatie plaatsen
Het scherm Invoeren accommodatieplaatsingen verschijnt, met daarin de gemarkeerde uitzendkrachten reeds ingevuld.

•Gemarkeerde uitzendkrachten nieuw in accommodatie plaatsen & gegevens kopiëren van huidige regel
Het scherm Invoeren accommodatieplaatsingen verschijnt, met daarin de gemarkeerde uitzendkrachten reeds ingevuld. De startdatum en de accommodatie worden overgenomen uit de actieve regel uit de planlijst.

•Gemarkeerde accommodatieplaatsing(en) verwijderen
De plaatsingen worden definitief verwijderd. Dit dient alleen gebruikt te worden als een geplande plaatsing niet doorgaat.

Uitzendkracht of accommodatie openen

Met de knoppen Uitzendkracht en Accommodatie is het detailscherm van resp. de uitzendkracht en de accommodatie te openen.

Excel lijst

De gegevens van de planlijst worden naar een Excel bestand geschreven. De details van deze export (kolommen, sortering, groepering etc.) zijn in te stellen middels de lijstdefinitie-knop, rechtsboven in het scherm.

Documenten

Het scherm met beschikbare layouts wordt getoond, waar vanuit de gemarkeerde accommodatieplaatsingen kunnen worden samengevoegd met de gewenste layout.

SMS

Het scherm SMS verzenden verschijnt, met de in de planlijst gemarkeerde uitzendkrachten als ontvangers.