26.2.0 13 april 2026 |
2FA vernieuwd
Het hoeft geen uitleg dat goede beveiliging van de toegang tot de gegevens zeer belangrijk is. Naast gebruik van goede wachtwoorden raden we daarom sterk aan om Twee Factor Authenticatie (2FA) te gebruiken. Hiermee is met weinig moeite de bescherming van uw database sterk te verhogen.
De werking van 2FA in Regelneef is vernieuwd:
•Volledig geïntegreerd in het aanmeldscherm
•Mogelijkheid om apparaat 30 dagen te onthouden
De tweede stap volgt direct na het ingeven van e-mail en wachtwoord:
Gebruik van 2FA kan centraal door een supervisor aangezet worden met een vinkje, in Onderhoud->Instellingen->Beveiliging.
De 2FA instelling wordt dan automatisch actief voor alle gebruikers van de database.
Iedere gebruiker krijgt dan de eerstvolgende keer na het inloggen de QR code te zien om hun account te koppelen aan bijvoorbeeld Google Authenticator.
Uitbreiding tarieven bij uitleners
De tarieven bij een uitlener kunnen nu ook extra kolommen hebben met de percentages voor overwerk en toeslaguren. De werking daarvan is gelijk aan hoe de tarieven al werken in het detailscherm van een klant.
Verder:
•In overzicht uitleners is een zoekveld toegevoegd voor de achternaam van de contactpersoon.
•Het veld G-rekening bij de uitlener is verbreed.
Exportprofielen
Het Regelneef XML formaat is een bestandsformaat wat steeds vaker gebruikt wordt om gegevens uit te wisselen tussen Regelneef databases.
Bij het maken van een export in dit formaat wordt normaal alles geëxporteerd wat het formaat ondersteunt. Met de nieuwe tabel Exportprofielen (Medewerker->Tabellen) kan dit nu worden aangepast, door daar een nieuw profiel aan te maken, die dan te kiezen is bij het exporteren van een medewerker.
In een profiel is in te stellen:
•Welke velden mee te nemen in de export
Bijvoorbeeld om te zorgen dat een uitlener niet mee gaat in de export.
•Hernoemen van bepaalde certificaatnamen
Dit is nuttig als in doeldatabase bepaalde certificaten een iets andere naam hebben, waardoor deze bij het importeren anders niet herkend worden.
Regelneef Web formulieren
Een nieuwe dienst van SunBase is dat we voor uw bedrijf als maatwerk een online formulier (bijvoorbeeld een aanmeldformulier) kunnen maken en hosten, met mogelijkheid van het uploaden van documenten. Een demovoorbeeld van een dergelijk formulier is https://app.regelneef.net/demo/aanmelding/isolatie.
Een ingevuld formulier komt dan direct beschikbaar in de importmodule van uw Regelneef database, zodat de gegevens (en bijbehorende documenten) na controle definitief geïmporteerd kunnen worden. Regelneef geeft realtime het aantal te importeren medewerkers aan die klaar staan:
Neem gerust contact met ons op indien u interesse heeft in het eventueel toepassen hiervan voor uw eigen aanmeldformulier(en).
Invullen van een Regelneef webformulier
Zo'n online formulier is bedoeld voor handmatige invoer, maar we bieden met Regelneef ook de mogelijkheid om zo'n formulier automatisch grotendeels in te vullen. Dit scheelt dus tijd en fouten wanneer u zo'n formulier moet invullen vanuit uw eigen database.
Daarvoor is de nieuwe tabel Webformulieren (Onderhoud->Instellingen->Koppelingen) gemaakt. Hierin kan eenmalig het webadres van het formulier worden vastgelegd, samen met het exportprofiel (voor het doorgeven van de juiste certificaatnamen).
In het scherm Exporteren medewerker wordt dan een knop 'Webformulier' beschikbaar. Daarmee kunt u het webformulier starten, waarbij Regelneef dan de gegevens van de huidige geselecteerde medewerker automatisch invult.
Deze optie is uiteraard alleen mogelijk wanneer het een Regelneef invulformulier betreft, te herkennen aan het webadres startend met app.regelneef.net.
Regelneef XML import
Het importeren van dit formaat heeft nieuwe mogelijkheden.
Direct koppelen van documenten aan een onderdeel (zoals een certificaat)
Bij een document kan nu optioneel worden aangegeven wat voor soort document het is. Bijvoorbeeld een verblijfsvergunning, of een bepaald certificaat. Bij het importeren zal het document dan, naast plaatsing in het archief, een koppeling krijgen vanuit het onderdeel (bijvoorbeeld het certificaat).
De technische details hiervoor staan hier beschreven.
Uitbreiding mogelijke import velden
Via XML zijn nu ook de volgende velden aan te leveren
ouitlener
overblijfsvergunning
odatum geldigheid verblijfsvergunning
ocontactmemo
Opslaglocatie bij bruikleengoed
Bij een bruikleengoed is een nieuw veld Opslaglocatie beschikbaar. Dit veld is bedoeld om aan te kunnen geven wat de locatie is wanneer het niet aan een medewerker is uitgegeven. Dit veld werkt via een nieuwe tabel die ook onderhoudbaar is via Bruikleen->Tabellen.
Diversen
•De interne software voor lezen en schrijven van Excel bestanden is vernieuwd.
•Bij importeren van klanten werd de klantengroep genegeerd. Dit is verholpen.
•De ruimte voor de bij een medewerker in te vullen certificaatnummers is verbreed van 20 naar 30 posities.
•Met de nieuwe CAO regels kan het nu voor komen dat het brutoloon lager is dan het CAO loon, omdat dit gecompenseerd mag worden met looncomponenten. Indien het brutoloon lager is meldt Regelneef dit nog wel; maar het opslaan wordt niet meer tegengehouden.
•De import inbox ondersteunt nu ook het openen van Excel- of CSV bestanden. Ook kan de naam van een bestand nu worden aangepast.
•Bij importeren via Excel (medewerker of klant) worden regels zonder naam voortaan genegeerd.
26.1.0 16 december 2025 |
Archief bij filiaal
Bij een filiaal is nu een tabblad beschikbaar voor het opslaan van documenten.
Om makkelijk het detailscherm van een filiaal te kunnen openen, kan er nu in de filialenlijst rechts-geklikt worden om deze optie te krijgen:
Jaicob AI koppeling
Er is een koppeling beschikbaar met Jaicob (Agentic AI-recruitmentsoftware).
Jaicob is een AI-agent die is ontwikkeld om je hele wervingsproces te automatiseren en op te schalen. Het kan de werklast van minstens 10 fulltime recruiters aan, zonder de kosten. Geef hem één opdracht en Jaicob doet de rest. Of het nu gaat om het werven en contacteren van kandidaten, het vinden van nieuwe klanten, het genereren van rapporten of talloze andere taken. Meer info: jaicob.ai
Deze optionele koppeling maakt het volgende mogelijk:
•Automatische synchronisatie van Regelneef medewerker- en klantgegevens richting Jaicob
•Nieuwe via Jaicob gevonden medewerkers beschikbaar maken in de importmodule van Regelneef
Deze koppeling kan door ons in overleg actief worden gemaakt voor uw Regelneef omgeving.
Lijstdefinitie verbetering
Het onderhouden van Excel lijsten kan nu gedaan worden vanuit de 'Excel lijst' knop, door toevoeging van een nieuwe menuknop:
Onderstaand kleine knopje is voortaan alleen voor schermlijsten:
Kolom per kenmerk
Een medewerker kan gekoppeld zijn aan meerdere kenmerken.
Het is nu mogelijk om voor een bepaald kenmerk een aparte kolom te laten zien, zodat het betreffende kenmerk daarin alleen getoond wordt wanneer de medewerker dat kenmerk heeft.
Wanneer via lijstdefinities de gekozen wordt voor de kolom Kenmerk, dan moet bij de veldeigenschappen de filter worden opgegeven. Regelneef toont daarbij een keuzelijst met alle kenmerken uit uw database.
Deze nieuwe optie is nu beschikbaar in alle planlijsten, planborden en Overzicht medewerkers.
Weergave gewerkte uren in planlijst per dag
De derde tab op de planlijst medewerkers (Planlijst per dag) toont voor iedere dag van een plaatsing in de gevraagde periode een regel. Daarin staan de datum, optioneel de werktijden en de geplande uren uit de dagplanning, en de overige planlijst gegevens.
In deze lijst is nu een nieuwe kolom 'Gewerkte uren' beschikbaar. Deze toont het totaal de declarabele uren van de betreffende datum, uit de werkbrief.
Uitlener blokkeren
Bij een uitlener is nu met een vinkje aan te geven of deze geblokkeerd is. Daarbij kan ook een reden worden opgegeven via een nieuwe aanpasbare keuzetabel.
In het Overzicht uitleners wordt de blokkering duidelijk aangegeven bij de naam. Er zijn nieuwe kolommen beschikbaar: Geblokkeerd en Blokkeringsreden.
Slepen van bestanden vanuit een archief
Als u één of meer bestanden direct vanuit het archief wilt verslepen naar een ander programma (bijvoorbeeld naar een website) dan kunt u die bestanden markeren, en vervolgens het slepen starten vanuit onderstaande knop.
Regelneef zal tijdens het slepen direct al gaan downloaden naar een tijdelijke plek; en als u het slepen loslaat worden die bestanden gekopieerd naar de doel-locatie.
Diversen
•CV inlezen / Textkernel koppeling is niet meer beschikbaar.
Door het prijsmodel van TextKernel en het minimale gebruik hiervan is het helaas niet mogelijk gebleken om deze integratie langer te kunnen aanbieden voor een redelijke prijs. De optie voor importeren van een medewerker via een CV is daarom niet meer beschikbaar.
•Bij een auto is het veld voor verhuurbedrijf niet meer verplicht om in te vullen.
•Een actie verdween niet direct uit de actielijst na het aanpassen van de ontvanger. Dit is verholpen.