25.3 10 juli 2025 |
CV inlezen met TextKernel
Regelneef heeft nu een koppeling met TextKernel voor het kunnen inlezen van een CV. TextKernel is gespecialiseerd in het herkennen van zoveel mogelijk gegevens in de CV, inclusief de opleidingen en werkervaring. Door het resultaat hiervan te gebruiken kan handmatige invoer sterk verminderd worden. Dit bespaart dus tijd en fouten.
Dit werkt vanuit de module Importeren Medewerkers, met de optie Inlezen uit CV. Onderstaand scherm wordt dan getoond.
Er kan een CV bestand worden gekozen om in de lezen, waarna het direct naar TextKernel verzonden en verwerkt wordt. Dit duurt enkele seconden, waarna het resultaat te zien is. Daarbij worden ook de aantallen regels van opleidingen en werkervaring getoond.
Met de Deze gegevens importeren worden de gegevens overgenomen in de importmodule, waar deze gecontroleerd worden en zo nodig worden aangepast.
•TextKernel splitst een adres niet op in straat, nummer en toevoeging. Dit simpel op te lossen door op het nieuwe AI knopje bij het adres te drukken om het te splitsen.
•Land en nationaliteit zullen vaak als code worden getoond. Ook hiervoor kunnen de slimme AI knopjes worden gebruikt, die in veel gevallen de juiste tabelwaarde uit uw database selecteren.
•Voor het kunnen importeren van opleidingen en werkervaring is de importmodule uitgebreid met ondersteuning hiervoor.
•Het CV bestand zelf wordt ook als bestand in de import meegenomen. Deze komt dan automatisch in het archief van de geïmporteerde medewerker.
Kosten
Het gebruik van de TextKernel koppeling is aan kosten gebonden: 0,25 cent per ingelezen document. Dit wordt maandelijks achteraf gefactureerd. Er worden geen vaste maandkosten gerekend voor het actief hebben van deze koppeling: zonder gebruik zijn er geen extra kosten.
De eerste 8 CV's zijn gratis
De koppeling is geheel zonder kosten uit te proberen: het inlezen van de eerste 8 CV's is voor onze rekening.
Uitschakelen van de koppeling
De TextKernel koppeling is automatisch actief. Het is desgewenst uit te schakelen via Onderhoud->Instellingen->Koppelingen. De optie voor het importeren via CV zal dan niet meer beschikbaar zijn voor alle gebruikers, nadat men Regelneef opnieuw heeft gestart.
Auto: Volgend onderhoud op datum of bij kilometerstand
Vaak is een volgende onderhoudsbeurt nodig bij een bepaalde datum, of eerder, bij het behalen van een bepaalde kilometerstand. Deze gegevens zijn nu optioneel vast te leggen bij een auto, en zichtbaar te maken in de lijsten voor auto's en en planlijst auto's.
Deze gegevens worden gebruikt bij twee nieuwe signaleringen:
•Auto onderhoudsdatum
•Auto onderhoud kilometerstand
Wanneer de laatst ingevoerde kilometerstand in een bepaalde range onder of boven de onderhoud-stand zit, wordt dit gemeld. Deze range is instelbaar.
Tabel voor accommodatieverhuurbedrijven
Gegevens over het verhuurbedrijf kunnen nu in een tabel worden gezet, zodat bij meerdere accommodaties daarnaar verwezen kan worden.
Om een verwijzing bij een accommodatie te maken moet Via tabel aangevinkt worden. Na keuze uit de tabel worden de velden uit de tabel read-only getoond.
Wanneer Via tabel niet aangevinkt is, zijn de bestaande velden bij de accommodatie zelf actief, zoals voorheen.
Als Via tabel aangevinkt wordt terwijl er al een naam van een verhuurder staat, checkt Regelneef of er al een verhuurder met die naam bestaat.
•Naam bestaat al: dan vraagt Regelneef of daarnaar verwezen moet worden
•Naam bestaat nog niet: dan vraagt Regelneef om de verhuurder automatisch aan de tabel toe te voegen en daarnaar te gaan verwijzen.
Kolom 'Opmerking aanwezig'
Bij overzicht accommodaties is een kolom Opmerking aanwezig beschikbaar gemaakt. Deze geeft aan of er iets is ingevuld bij de opmerkingen van de accommodatie. Door op de waarde te dubbelklikken wordt het detailscherm van de accommodatie geopend met direct de tab met opmerkingen geopend.
Deze nieuwe kolom is ook beschikbaar bij planlijst accommodaties.
AI bij importeren van medewerkers
AI om te matchen met een waarde uit de tabel
Bij het importeren kan het gebeuren dat er een bepaalde waarde niet door exacte vergelijking gevonden kan worden in de tabel. Bijvoorbeeld doordat de te importeren waarde in een andere taal is, of net iets anders gespeld.
AI kan dan helpen door toch de juiste match te vinden. Regelneef heeft hiervoor handig functies gekregen bij het importeren van een medewerker, die te zien zijn aan een nieuw knopje bij bepaalde velden.
In dit voorbeeld vindt de AI toch de juiste waarde, ook al is er een code ingevoerd. Bijvoorbeeld 'Polish', 'Polen', 'Polski', 'POL', of zelfs met spelfouten zoals 'Poolss'.
AI om een adres te splitsen in straat, nummer en toevoeging
Wanneer het adres als één geheel in het veld Straat staat, kan nu een slimme functie worden gebruikt om het te splitsen.
Signalering
•De signalering werkt niet meer alleen op datum. In deze versie is bijvoorbeeld de kilometerstand van een auto erbij gekomen, waar het dus om een getal gaat in plaats van een datum. Dit gesignaleerde getal is nu via de lijstdefinities zichtbaar te maken.
•In het scherm met de signalering-periodes is nu een kolom 'Eenheid' toegevoegd, die aangeeft of het dagen of kilometers betreft.
•De signalering-status ondersteunt nu Engels.
Voorstelstatus met instelbare kleuren
De status van een kandidaat bij een aanvraag kunt u nu verschillende kleuren geven. Deze worden dan zichtbaar bij:
•De kandidaat in de aanvraag
•Overzicht voorstellen
•De tab Voorstellen bij de medewerker.
Rood waarschuwingsteken bij blokkering
In Overzicht medewerkers wordt nu een duidelijk rood waarschuwingsteken getoond bij de naam van een geblokkeerde medewerker.
Nieuwe instellingen
•Koppelingen - Freepack export:
Instelling voor 'Loonspecificatie per e-mail' bij exporteren van medewerker naar Freepack
•Medewerker:
De standaardwaarde voor het veld 'Reserveringen direct uitbetalen' bij een medewerker is nu instelbaar.
Diversen
Uitbreiding helpsysteem
Er zijn diverse nieuwe help-schermen toegevoegd voor accommodaties, auto's, schermlijsten en lijstdefinities.
Breder huisnummer en toevoeging
De velden huisnummer en toevoeging zijn beiden verbreed van 5 naar 10 posities.
Klantadres in planlijst medewerkers
Nieuwe beschikbare kolommen bij planlijst medewerkers: adres, postcode en plaats van klant.
SMS verzender internationaal
Bij verzenden van SMS kan nu ook een langer internationaal nummer worden opgegeven als verzender. Voor een naam als verzender blijft het maximum 11 posities.
Engelse versie
Nederlandse elementen zijn nu vertaald in de Engelse versie:
•Reserveringen direct uitbetalen
•De instelling van rechten bij een gebruiker voor overige filialen
•De status van een signalering
25.2 17 maart 2025 |
App: notificatie van nieuwe acties
Met de Regelneef app is het inmiddels mogelijk om notificaties te ontvangen op uw mobiele apparaat. Wanneer er een nieuwe actie voor u is, wordt dit ook via een notificatie gemeld.
Importbestanden versturen naar andere database
Wanneer gegevens van één of meerdere medewerkers moeten worden overgenomen in een andere Regelneef database, dan kan dit door een Regelneef XML exportbestand te maken vanuit Overzicht Medewerkers. Dit exportbestand kan - na eventueel verzenden - in de andere database dan geopend worden in de importmodule voor medewerkers.
Dit is nu nog makkelijker gemaakt: een exportbestand kan nu direct naar de Import Inbox van een database gestuurd worden. Er hoeven geen losse bestanden meer uitgewisseld te worden; het staat direct klaar om te importeren, en er wordt daarvoor een notificatie getoond in de ontvangende database.
Bekende databases instellen
De database(s) waar importbestanden naartoe moeten kunnen worden gestuurd moeten eenmalig worden vastgelegd in een tabel Bekende databases. Dit kan bij Onderhoud->Instellingen->Koppelingen. Van een Bekende database moeten twee velden worden ingevuld: Naam en API sleutel.
•De naam mag een willekeurige tekst zijn die duidelijk de andere database aanduidt.
•De API sleutel moet gelijk zijn aan de API sleutel die in de andere database op te vragen is via Onderhoud->Instellingen->Koppelingen->API sleutel. Bij die andere database moet ook 'Import inbox' aangevinkt zijn.
Bestand verzenden
•Markeer de medewerker(s) die u wilt exporteren in Overzicht medewerkers, en druk op Exporteren
•Kies Regelneef medewerker XML als formaat
•Druk op Import Inbox
•Kies de gewenste doeldatabase (indien er meerdere zijn) en druk op Verzenden
In de doeldatabase wordt direct zichtbaar dat er een nieuw importbestand klaar staat:
Nieuw bij accommodatie en auto: Sleutellocatie
Dit is een nieuw veld om vast te kunnen leggen waar de sleutel wordt bewaard. Dit kan bijvoorbeeld de precieze plaats in de sleutelkluis zijn.
Nieuw bij auto: Waarde getaxeerd
Indien de fiscale waarde van een auto bepaald is door een taxatie, dan kan dit nu met een vinkje worden vastgelegd bij de auto.
Weergave kilometerstand van auto in lijsten
De meeste recente kilometerstand en de bijbehorende datum zijn nu als kolommen beschikbaar in Overzicht auto's en Planlijst auto's.
Nieuw bij plaatsing: Basisovereenkomst datum
Met name voor ZZP plaatsingen kan er sprake zijn van een basisovereenkomst waar bij latere plaatsingen naar verwezen moet worden. De datum van die basisovereenkomst kan nu worden vastgelegd en dus bijvoorbeeld ook worden getoond op documenten.
Planlijst medewerkers: Datum overige planning
Bij deze planlijst is bij de selectievelden een datum 'Overige planning' toegevoegd. Deze datum kan worden wordt gebruikt om de overige planningsgegevens (accommodatiegebruik, autogebruik, bruikleen en absenties) van een bepaalde datum te tonen in deze planlijst.
Deze datum is standaard leeg: zo worden automatisch de vroegste overige planningsgegevens in de gevraagde periode getoond. Door deze datum wel in te vullen kunt u exact aangeven naar welke datum er precies gekeken moet worden. Dus:
•de datums bij 'Periode' bepalen welke plaatsings-records er in de planlijst getoond worden
•de optionele datum 'Overige planning' bepaalt de andere planningsgegevens (accommodatiegebruik, autogebruik, bruikleen en absenties) in de kolommen van deze planlijst.
Help via webbrowser
Het helpsysteem van Regelneef staat voortaan online, en wordt via uw webbrowser getoond. Dit biedt mogelijkheden zoals bijvoorbeeld het maken van bookmarks, of automatische vertaling.
Verbetering bij importeren van medewerkers
•In het detailscherm van een te importeren medewerker is nu nog duidelijker te zien welke velden niet in het importbestand zaten, en dus worden genegeerd bij import.
•Bij het importeren van een medewerker wordt nu een duidelijke weergave getoond dat het systeem bezig is met het importeren.
Diversen
•Het veld voor ordernummer bij een plaatsing is verbreed tot maximaal 60 posities.
•Bij importeren van een medewerker zijn de namen van certificaten nu te wijzigen of te verwijderen.
•Bij gebruik van de instelling 'Layouts altijd ingeklapt tonen' bij het kiezen van een documentlayout klapte de eerste groep toch uit. Dit is gecorrigeerd.
•Bij wijzigen van een rechtenniveau worden vinkjes bij Invoeren en Verwijderen nu standaard uitgezet wanneer een item op Raadplegen wordt gezet.
•Archief: verbeterde weergave tijden slepen van documenten tussen mappen.
25.1 9 december 2024 |
Uitzendkracht -> Medewerker
Regelneef gebruikt voortaan de benaming 'medewerker' in plaats van 'uitzendkracht', omdat dit in de praktijk in veel gevallen meer passend is.
Deze hernoeming is op vrijwel overal doorgevoerd, met uitzondering van bijvoorbeeld samenvoegcodes, waar de afkorting 'uzk' gewoon zal blijven.
Vastlegging van fee bij plaatsing
Bij een plaatsing is nu een bedrag vast te leggen als fee. De beoogde toepassing hiervoor is de vastlegging van de fee die bijvoorbeeld een bemiddelaar dient te krijgen per gewerkt uur.
De fee is beschikbaar gemaakt in kolommen voor de planlijst medewerkers en de werkbrieven. In de mandagenstaten voor bemiddelaars is de fee beschikbaar gemaakt als bedrag per week (uren * fee), en als totaalbedrag per bemiddelaar. |
|
Weergave van nieuwe importbestanden op de knoppenbalk
Het is nu direct zichtbaar wanneer er via de api een importbestand binnengekomen is. Op de knoppenbalk wordt namelijk het aantal bestanden in de import inbox getoond. Wanneer er nieuwe bestanden bij komen of juist verwijderd zijn na importeren wordt dit aantal realtime bijgewerkt.
Extra informatie in Planbord medewerkers, via nieuwe popup
In dit planbord wordt nu een popup getoond wanneer de cursor boven een dag-cel gehouden wordt. Er wordt dan een samenvatting getoond, die qua inhoud afhankelijk is van het soort regel.
Naast het geplande aantal is bijvoorbeeld te zien:
•De opsomming van de eventuele absentiegegevens van de geplande medewerkers op die dag
•Bij een aanvraag: het gevraagde aantal op die dag, de aanvraag-omschrijving en de gevraagde functie.
Informatie over gebruikers van een schermlijst
Bij het aanpassen van een schermlijst is het goed om te weten of de aanpassing alleen voor u zal zijn, of dat het ook bij anderen door zal werken. Als er maar één schermlijst is, gaat het naar iedereen. Als er meerdere zijn, is het goed om te weten wie deze definitie momenteel gebruikt.
Deze informatie wordt voortaan getoond onderaan het detailscherm van een scherm-lijstdefinitie.
Acties in de app
In de Regelneef app update van november is ondersteuning toegevoegd voor acties. In het hoofdmenu is de totale actielijst beschikbaar en bij veel detailschermen, zoals van die van de medewerker, zijn nu de actieknoppen beschikbaar om deze in te zien, te wijzigen of nieuwe acties toe te voegen.
Verbetering signalering
•In de Engelse versie zijn de verschillende signaleringsitems en onderdelen nu ook Engelstalig.
•De signalering voor bewaartermijn inactief geeft nu de werkelijke termijn aan (2, 5 of 7 jaar) in plaats van A, B of C.
Factuurnummer op meerdere werkbrieven invullen
Bij lijsten met werkbrieven is een nieuwe optie 'Meerdere werkbrieven wijzigen', waarmee voor alle gemarkeerde werkbrieven in één keer eenzelfde factuurnummer kan worden toegekend.
Overig
•De taalkeuze in het loginscherm blijft voortaal automatisch bewaard per gebruiker op een Windows systeem.
•Het instellen van verplichte velden bij Onderhoud ondersteunt nu de Engelse taalinstelling.
•De importmodule voor medewerkers herkent nu ook certificaten die niet exact dezelfde hoofd- of kleine letters hebben.