In de loop der jaren is er op het gebied van uitzenden van personeel een hoop veranderd. Naast de noodzakelijke NAW gegevens van uitzendkrachten en klanten moeten er een hoop andere gegevens vastgelegd worden, en steeds vaker worden door het uitzendbureau vervoermiddelen, accommodaties en bruikleengoederen ter beschikking gesteld.
Deze gegevens moeten direct voor iedereen zichtbaar zijn, of met anderen gedeeld worden. Verschillende personen binnen het uitzendbureau, soms zelfs werkzaam op verschillende vestigingen, zijn verantwoordelijk voor de op zichzelf staande taken als verloning, wagenparkbeheer, accommodatiebeheer en personeelsplanning.
Vaak hebben de verschillende personen een eigen manier van werken, werken zij met een software-oplossing (vaak in Excel) die hen persoonlijk het beste ligt en zo rapporteert men dus ieder op een eigen wijze. Hierdoor ontstaat een onoverzichtelijke situatie. Om nog maar niet te spreken over het feit dat informatie dubbel ingevoerd moet worden (gevoelig voor fouten) en dat de verschillende personen niet van minuut tot minuut op de hoogte zijn van mutaties, waardoor veel onnodige kosten worden gemaakt.
Wij hebben de oplossing voor dit probleem: het softwarepakket Regelneef.
De basis van Regelneef is een database bestaande uit verschillende hoofdtabellen, waaronder uitzendkrachten, klanten, auto’s, accommodaties, aanvragen, uitleners en bruikleen.