Wanneer Regelneef als cloudversie gebruikt wordt, is het Regelneef archief het beste systeem om te gebruiken voor opslag van bestanden. De bestanden worden, net zoals de database-gegevens, opgeslagen in de Regelneef cloud.
Er is automatisch een Regelneef archief beschikbaar bij uitzendkrachten, klanten, auto's, accommodaties, uitleners, bemiddelaars en bruikleen. Er hoeft dus niets gekoppeld te worden, zoals bij het externe archief. Indien bij deze onderdelen geen Regelneef archief tab staat, kan dit centraal worden geactiveerd via Instellingen. Daarnaast is ook per gebruikersniveau uitgebreid instelbaar wat de rechten zijn voor elk afzonderlijk archief.
De beschikbare knoppen:
|
Document downloaden en openen |
|
Eén of meer documenten downloaden en in klembord plaatsen |
|
Eén of meer documenten / mappen downloaden en lokaal opslaan in een te selecteren locatie |
|
Lokale bestanden selecteren en uploaden |
|
Lokale map selecteren en de bestanden erin uploaden, inclusief submappen |
|
Documenten vanuit het klembord uploaden |
|
Naam van document of folder wijzigen |
|
Document of folder verwijderen |
|
Nieuwe map(pen) aanmaken |
|
Activeer het kunnen verplaatsen van documenten of mappen via verslepen |
|
Alle mappen inklappen |
|
Alle mappen uitklappen |
|
Toon filterbalk |
|
Lijst verversen |
Slepen naar Regelneef Archief
Vanuit een Windows verkenner kunnen één of meer geselecteerde bestanden naar de archief-tab binnen Regelneef worden gesleept. Regelneef zal de bestanden dan kopiëren.
Heeft u bestanden in een e-mail in Outlook, dan kunnen deze ook direct naar Regelneef gesleept worden. Markeer de bijlagen in de e-mail, en versleep ze naar de archief-tab. De bestanden worden dan gekopieerd.
Het is ook mogelijk om een e-mail bericht (inclusief eventuele bijlagen) in een archief te bewaren. Dit kan door een e-mail vanuit outlook naar het archief binnen Regelneef te slepen, of door het te kopiëren in Outlook en te plakken in de archief-tab binnen Regelneef.
Wanneer iets boven het Regelneef archief gesleept wordt, dient er gesleept te worden naar een map icoon, zodat ze direct op de juiste plek komen. Indien een map submappen heeft worden deze automatisch uitgeklapt.