Het is nu mogelijk om over te stappen van een lokale database naar een cloud database. In dit artikel wordt uitgelegd hoe dit werkt.

Wat houdt de Regelneef Cloud Database in?

Het houdt in dat het Regelneef Windows programma, zoals u deze al kent, nu ook kan werken via een internetverbinding, naar een door SunBase verzorgde clouddienst voor het beheer van uw gegevens. U  kunt dan met Regelneef op elke locatie uw gegevens benaderen, mits er een internetverbinding is. Er is dan geen serversoftware voor Regelneef nodig binnen uw bedrijf.

Hoe werkt het?

Wanneer u overgaat naar de cloud database, dan wordt uw database verplaatst naar Microsoft Azure (West-Europa), en wordt deze beschikbaar gemaakt via de speciaal hiervoor ontwikkelde webservice van SunBase. Wanneer Regelneef gestart wordt, communiceert deze voortaan via een beveiligde verbinding met deze webservice.

Tot nu toe werkte Regelneef altijd via een directe database-verbinding naar een database, die vaak in het eigen netwerk van het bedrijf draait. Het bedrijf moet dan zorgen dat de SQL Server in de lucht blijft, er goede backups gemaakt worden en zo voort. Om Regelneef buiten het eigen netwerk te kunnen gebruiken moest er gewerkt worden met complexere zaken als VPN of Extern Bureaublad, wat in praktijk de nodige problemen met zich mee brengt.

Wat zijn de voordelen?

• Uw gegevens worden – naast het Regelneef Windows programma – desgewenst ook voor u benaderbaar via de mobiele Regelneef app;
• U heeft geen zorgen meer over zaken als (her)installatie, onderhoud, instellingen en backups van Regelneef database server software binnen uw organisatie;
• Van uw database wordt doorlopend een backup gemaakt, welke 30 dagen bewaard wordt;
• Updates worden verzorgd door SunBase, hiervoor is geen eigen actie meer nodig;
• De software wordt altijd automatisch bijgewerkt door een nieuw update systeem, welke alleen bestanden downloadt die echt nodig zijn. Hierdoor zal een nieuwe versie vaak binnen enkele seconden al actief zijn;
• Pro-actief beheer van uw database door SunBase;
• Veilige verbinding tussen uw Regelneef programma en de webservice;
• De cloud versie van Regelneef maakt bij de communicatie met de webserver gebruik van nieuwe technieken om meer taken op de achtergrond te draaien. Hierdoor voelt het programma ook sneller en meer responsief aan.
• Het mutatie-logboek: de mutaties in diverse belangrijke tabellen worden geregistreerd in een logboek. Dit maakt het mogelijk om de historie van mutaties later terug te kunnen kijken.

Hoe werkt het met bestandsopslag?

Voor de gekoppelde bestandsmappen (Extern archief) in de lokale versie van Regelneef zijn twee mogelijkheden bij de overgang naar Regelneef cloud:

1. Extern archief behouden.
   De locatie van de bestanden blijft gelijk; Regelneef zal zoals u gewend bent de inhoud van die mappen tonen.
   Het nadeel hiervan is wel dat de zichtbaarheid van de bestanden afhankelijk is van het feit of de betreffende gebruiker van Regelneef die bestanden ook via de verkenner kan benaderen. Dit moet dan geregeld zijn op alle omgevingen waar Regelneef staat geïnstalleerd. De Regelneef app kan geen bestanden laten zien uit het externe archief.
2. Overgaan naar Regelneef archief
   Het Regelneef archief is een geheel geïntegreerde bestandsopslag, waarmee de bestanden overal te benaderen zijn via het Windows programma, of de Regelneef apps.
   Regelneef heeft een migratietool om bestanden eenmalig te kopiëren naar het Regelneef archief.

Wat kost het?

We zien deze manier van werken als de toekomst, en daarom wordt deze dienst kosteloos aangeboden, als onderdeel van bestaande huurprijs. De huurprijs is inclusief 10 GB opslag voor het Regelneef archief; daarboven wordt een klein bedrag per GB gerekend.

Hoe kunnen we overgaan?

Om over te gaan op de cloud database kunt u contact met ons opnemen. We plannen dan een moment in waarop de lokale database zal worden gestopt, waarna de database direct op de cloud server wordt geplaatst en geconfigureerd voor gebruik. Dit duurt hoogstens een uur. Daarna kan ieder Regelneef programma gaan communiceren via de nieuwe cloud-database. Hiervoor is een kleine eenmalige handeling nodig bij het opstarten.