Auto's > Planlijst auto's

De planlijst auto's geeft een weergave van het autogebruik in een bepaalde periode. Standaard worden het autogebruik de huidige dag en tijd getoond. Vanuit de planlijst kan het autogebruik gemuteerd worden (individueel of meerdere tegelijk). Daarnaast is er toegang tot de detailschermen voor medewerker en auto. De planlijst is naar Excel te exporteren en documenten kunnen worden samengevoegd worden met de gegevens.

Selectie

Periode

Hier staat standaard al de huidige dag ingevuld. De datums en tijden in deze velden zijn handmatig aan te passen; gebruik de periodeselector om snel naar een vorige of volgende periode te verschuiven of de periode via een kalender te selecteren.

Overige planning

De planlijst kan ook gegevens tonen van de plaatsing en accommodatie van de medewerker. Standaard staat deze datum op de huidige dag. Wanneer u een andere, of langere periode opvraagt, kunt u de datum voor het bepalen van deze overige planning desgewenst aanpassen.

Auto's

Filter op één of meerdere auto's uit de autotabel om alleen die te tonen. Dit selectieveld wordt voornamelijk gebruikt wanneer de planning voor auto's opgevraagd wordt vanuit Overzicht auto's.

Verhuurder

Filter op verhuurder; dit werkt via een keus uit de tabel Autoverhuurbedrijf.

Filialen

Hier kunnen één of meerdere filialen geselecteerd worden.

Inclusief meerijders

Vink dit aan om ook de records met meerijders te tonen, in plaats van alleen de bestuurders.

Lijst

De lijst toont het autogebruik dat gevonden is door de bovenstaande selectie.

In de lijst zijn kolommen beschikbaar voor:

•De velden van het autogebruik

•De diverse velden van een auto

•De diverse velden van een medewerker

•Het dagtarief en het totaaltarief

•Gegevens over huidige plaatsing en accommodatie van de medewerker

De kolomindeling is instelbaar via lijstdefinities.

Zie schermlijsten voor een beschijving van mogelijkheden als per kolom sorteren, filtreren, zoeken etc.

Multiselectie is mogelijk voor bepaalde acties, zoals hieronder beschreven.

Acties

Autogebruik

Toont een menu:

•Gemarkeerd autogebruik wijzigen
Het detailscherm van het betreffende autogebruik wordt geopend. Als het om meerijders van een bepaalde auto gaat kunnen deze als groep worden gemuteerd door meerdere records te markeren en deze optie te starten.

•Gemarkeerde medewerker in auto plaatsen als bestuurder
Opent het invoerscherm voor autogebruik als bestuurder, met de gemarkeerde medewerker al ingevuld.

•Gemarkeerde medewerker(s) in auto plaatsen als meerijder
Opent het invoerscherm voor autogebruik als meerijder, met de gemarkeerde medewerker(s) al ingevuld.

•Gemarkeerd autogebruik verwijderen
Verwijderd het gebruik (bestuurder / meerijder) definitief.

Medewerker

Opent het detailscherm van de medewerker.

Auto

Opent het detailscherm van de auto.

Excel lijst

Opent het scherm met de beschikbare Excel lijsten.

Documenten

Opent het scherm voor documenten, nadat er een keus gemaakt is wat voor type document u wilt:

•Autogebruik documenten

•Medewerker documenten

SMS

Opent de SMS dialoog met de medewerkers uit de gemarkeerde records als ontvanger ingevuld.

E-mail

Opent een email met de e-mail adressen van medewerkers uit de gemarkeerde records als ontvanger ingevuld.

Vrije auto's

Opent de Planlijst auto's met de selectie Toon alleen vrije auto's