Regelneef 25.3
CV inlezen met TextKernel
Regelneef heeft nu een koppeling met TextKernel voor het kunnen inlezen van een CV. TextKernel is gespecialiseerd in het herkennen van zoveel mogelijk gegevens in de CV, inclusief de opleidingen en werkervaring. Door het resultaat hiervan te gebruiken kan handmatige invoer sterk verminderd worden. Dit bespaart dus tijd en fouten.
Dit werkt vanuit de module 'Importeren Medewerkers', met de optie 'Inlezen uit CV'. Onderstaand scherm wordt dan getoond.
Er kan een CV bestand worden gekozen om in de lezen, waarna het direct naar TextKernel verzonden en verwerkt wordt. Dit duurt enkele seconden, waarna het resultaat te zien is. Daarbij worden ook de aantallen regels van opleidingen en werkervaring getoond.
Met de 'Deze gegevens importeren' worden de gegevens overgenomen in de importmodule, waar deze gecontroleerd worden en zo nodig worden aangepast.
TextKernel splitst een adres niet op in straat, nummer en toevoeging. Dit simpel op te lossen door op het nieuwe AI knopje bij het adres te drukken om het te splitsen.
Land en nationaliteit zullen vaak als code worden getoond. Ook hiervoor kunnen de slimme AI knopjes worden gebruikt, die in veel gevallen de juiste tabelwaarde uit uw database selecteren.
Voor het kunnen importeren van opleidingen en werkervaring is de importmodule uitgebreid met ondersteuning hiervoor.
Het CV bestand zelf wordt ook als bestand in de import meegenomen. Deze komt dan automatisch in het archief van de geïmporteerde medewerker.
Kosten
Het gebruik van de TextKernel koppeling is aan kosten gebonden: 0,25 cent per ingelezen document. Dit wordt maandelijks achteraf gefactureerd. Er worden geen vaste maandkosten gerekend voor het actief hebben van deze koppeling: zonder gebruik zijn er geen extra kosten.
De eerste 8 CV's zijn gratis
De koppeling is geheel zonder kosten uit te proberen: het inlezen van de eerste 8 CV's is voor onze rekening.
Uitschakelen van de koppeling
De TextKernel koppeling is automatisch actief. Het is desgewenst uit te schakelen via Onderhoud->Instellingen->Koppelingen. De optie voor het importeren via CV zal dan niet meer beschikbaar zijn voor alle gebruikers, nadat men Regelneef opnieuw heeft gestart.
Auto: Volgend onderhoud op datum of bij kilometerstand
Vaak is een volgende onderhoudsbeurt nodig bij een bepaalde datum, of eerder, bij het behalen van een bepaalde kilometerstand. Deze gegevens zijn nu optioneel vast te leggen bij een auto, en zichtbaar te maken in de lijsten voor auto's en en planlijst auto's.
Deze gegevens worden gebruikt bij twee nieuwe signaleringen:
Auto onderhoudsdatum
Auto onderhoud kilometerstand
Wanneer de laatst ingevoerde kilometerstand in een bepaalde range onder of boven de onderhoud-stand zit, wordt dit gemeld. Deze range is instelbaar.
Tabel voor accommodatieverhuurbedrijven
Gegevens over het verhuurbedrijf kunnen nu in een tabel worden gezet, zodat bij meerdere accommodaties daarnaar verwezen kan worden.
Om een verwijzing bij een accommodatie te maken moet 'Via tabel' aangevinkt worden. Na keuze uit de tabel worden de velden uit de tabel read-only getoond.
Wanneer 'Via tabel' niet aangevinkt is, zijn de bestaande velden bij de accommodatie zelf actief, zoals voorheen.
Als 'Via tabel' aangevinkt wordt terwijl er al een naam van een verhuurder staat, checkt Regelneef of er al een verhuurder met die naam bestaat.
Naam bestaat al: dan vraagt Regelneef of daarnaar verwezen moet worden
Naam bestaat nog niet: dan vraagt Regelneef om de verhuurder automatisch aan de tabel toe te voegen en daarnaar te gaan verwijzen.
Kolom 'Opmerking aanwezig'
Bij Overzicht accommodaties is een kolom 'Opmerking aanwezig' beschikbaar gemaakt. Deze geeft aan of er iets is ingevuld bij de opmerkingen van de accommodatie. Door op de waarde te dubbelklikken wordt het detailscherm van de accommodatie geopend met direct de tab met opmerkingen geopend.
Deze nieuwe kolom is ook beschikbaar bij planlijst accommodaties.
AI bij importeren van medewerkers
AI om te matchen met een waarde uit de tabel
Bij het importeren kan het gebeuren dat er een bepaalde waarde niet door exacte vergelijking gevonden kan worden in de tabel. Bijvoorbeeld doordat de te importeren waarde in een andere taal is, of net iets anders gespeld.
AI kan dan helpen door toch de juiste match te vinden. Regelneef heeft hiervoor handig functies gekregen bij het importeren van een medewerker, die te zien zijn aan een nieuw knopje bij bepaalde velden.
In dit voorbeeld vindt de AI toch de juiste waarde, ook al is er een code ingevoerd. Bijvoorbeeld 'Polish', 'Polen', 'Polski', 'POL', of zelfs met spelfouten zoals 'Poolss'.
AI om een adres te splitsen in straat, nummer en toevoeging
Wanneer het adres als één geheel in het veld Straat staat, kan nu een slimme functie worden gebruikt om het te splitsen.
Signalering
De signalering werkt niet meer alleen op datum. In deze versie is bijvoorbeeld de kilometerstand van een auto erbij gekomen, waar het dus om een getal gaat in plaats van een datum. Dit gesignaleerde getal is nu via de lijstdefinities zichtbaar te maken.
In het scherm met de signalering-periodes is nu een kolom 'Eenheid' toegevoegd, die aangeeft of het dagen of kilometers betreft.
De signalering-status ondersteunt nu Engels.
Voorstelstatus met instelbare kleuren
De status van een kandidaat bij een aanvraag kunt u nu verschillende kleuren geven. Deze worden dan zichtbaar bij:
De kandidaat in de aanvraag
Overzicht voorstellen
De tab Voorstellen bij de medewerker
Rood waarschuwingsteken bij blokkering
In Overzicht medewerkers wordt nu een duidelijk rood waarschuwingsteken getoond bij de naam van een geblokkeerde medewerker.
Nieuwe instellingen
Koppelingen - Freepack export:
Instelling voor 'Loonspecificatie per e-mail' bij exporteren van medewerker naar Freepack
Medewerker:
De standaardwaarde voor het veld 'Reserveringen direct uitbetalen' bij een medewerker is nu instelbaar.
Diversen
Uitbreiding helpsysteem
Er zijn diverse nieuwe help-schermen toegevoegd voor accommodaties, auto's, schermlijsten en lijstdefinities.
Breder huisnummer en toevoeging
De velden huisnummer en toevoeging zijn beiden verbreed van 5 naar 10 posities.
Klantadres in planlijst medewerkers
Nieuwe beschikbare kolommen bij planlijst medewerkers: adres, postcode en plaats van klant.
SMS verzender internationaal
Bij verzenden van SMS kan nu ook een langer internationaal nummer worden opgegeven als verzender. Voor een naam als verzender blijft het maximum 11 posities.
Engelse versie
Nederlandse elementen zijn nu vertaald in de Engelse versie:
Reserveringen direct uitbetalen
De instelling van rechten bij een gebruiker voor overige filialen
De status van een signalering
