Regelneef 26.2
2FA vernieuwd
Het hoeft geen uitleg dat goede beveiliging van de toegang tot de gegevens zeer belangrijk is. Naast gebruik van goede wachtwoorden raden we daarom sterk aan om Twee Factor Authenticatie (2FA) te gebruiken. Hiermee is met weinig moeite de bescherming van uw database sterk te verhogen.
De werking van 2FA in Regelneef is vernieuwd:
Volledig geïntegreerd in het aanmeldscherm
Mogelijkheid om apparaat 30 dagen te onthouden
De tweede stap volgt direct na het ingeven van e-mail en wachtwoord:
Gebruik van 2FA kan centraal door een supervisor aangezet worden met een vinkje, in Onderhoud->Instellingen->Beveiliging.
De 2FA instelling wordt dan automatisch actief voor alle gebruikers van de database.
Iedere gebruiker krijgt dan de eerstvolgende keer na het inloggen de QR code te zien om hun account te koppelen aan bijvoorbeeld Google Authenticator.
Uitbreiding tarieven bij uitleners
De tarieven bij een uitlener kunnen nu ook extra kolommen hebben met de percentages voor overwerk en toeslaguren. De werking daarvan is gelijk aan hoe de tarieven al werken in het detailscherm van een klant.
Verder:
In overzicht uitleners is een zoekveld toegevoegd voor de achternaam van de contactpersoon.
Het veld G-rekening bij de uitlener is verbreed.
Exportprofielen
Het Regelneef XML formaat is een bestandsformaat wat steeds vaker gebruikt wordt om gegevens uit te wisselen tussen Regelneef databases.
Bij het maken van een export in dit formaat wordt normaal alles geëxporteerd wat het formaat ondersteunt. Met de nieuwe tabel Exportprofielen (Medewerker->Tabellen) kan dit nu worden aangepast, door daar een nieuw profiel aan te maken, die dan te kiezen is bij het exporteren van een medewerker.
In een profiel is in te stellen:
Welke velden mee te nemen in de export
Bijvoorbeeld om te zorgen dat een uitlener niet mee gaat in de export.Hernoemen van bepaalde certificaatnamen
Dit is nuttig als in doeldatabase bepaalde certificaten een iets andere naam hebben, waardoor deze bij het importeren anders niet herkend worden.
Regelneef Web formulieren
Een nieuwe dienst van SunBase is dat we voor uw bedrijf als maatwerk een online formulier (bijvoorbeeld een aanmeldformulier) kunnen maken en hosten, met mogelijkheid van het uploaden van documenten. Een demovoorbeeld van een dergelijk formulier is https://app.regelneef.net/demo/aanmelding/isolatie.
Een ingevuld formulier komt dan direct beschikbaar in de importmodule van uw Regelneef database, zodat de gegevens (en bijbehorende documenten) na controle definitief geïmporteerd kunnen worden. Regelneef geeft realtime het aantal te importeren medewerkers aan die klaar staan:
Neem gerust contact met ons op indien u interesse heeft in het eventueel toepassen hiervan voor uw eigen aanmeldformulier(en).
Invullen van een Regelneef webformulier
Zo'n online formulier is bedoeld voor handmatige invoer, maar we bieden met Regelneef ook de mogelijkheid om zo'n formulier automatisch grotendeels in te vullen. Dit scheelt dus tijd en fouten wanneer u zo'n formulier moet invullen vanuit uw eigen database.
Daarvoor is de nieuwe tabel Webformulieren (Onderhoud->Instellingen->Koppelingen) gemaakt. Hierin kan eenmalig het webadres van het formulier worden vastgelegd, samen met het exportprofiel (voor het doorgeven van de juiste certificaatnamen).
In het scherm Exporteren medewerker wordt dan een knop 'Webformulier' beschikbaar. Daarmee kunt u het webformulier starten, waarbij Regelneef dan de gegevens van de huidige geselecteerde medewerker automatisch invult.
Deze optie is uiteraard alleen mogelijk wanneer het een Regelneef invulformulier betreft, te herkennen aan het webadres startend met app.regelneef.net.
Regelneef XML import
Het importeren van dit formaat heeft nieuwe mogelijkheden.
Direct koppelen van documenten aan een onderdeel (zoals een certificaat)
Bij een document kan nu optioneel worden aangegeven wat voor soort document het is. Bijvoorbeeld een verblijfsvergunning, of een bepaald certificaat. Bij het importeren zal het document dan, naast plaatsing in het archief, een koppeling krijgen vanuit het onderdeel (bijvoorbeeld het certificaat).
Uitbreiding mogelijke import velden
Via XML zijn nu ook de volgende velden aan te leveren:
uitlener
verblijfsvergunning
datum geldigheid verblijfsvergunning
contactmemo
Opslaglocatie bij bruikleengoed
Bij een bruikleengoed is een nieuw veld Opslaglocatie beschikbaar. Dit veld is bedoeld om aan te kunnen geven wat de locatie is wanneer het niet aan een medewerker is uitgegeven. Dit veld werkt via een nieuwe tabel die ook onderhoudbaar is via Bruikleen->Tabellen.
Diversen
De interne software voor lezen en schrijven van Excel bestanden is vernieuwd.
Bij importeren van klanten werd de klantengroep genegeerd. Dit is verholpen.
De ruimte voor de bij een medewerker in te vullen certificaatnummers is verbreed van 20 naar 30 posities.
Met de nieuwe CAO regels kan het nu voor komen dat het brutoloon lager is dan het CAO loon, omdat dit gecompenseerd mag worden met looncomponenten. Indien het brutoloon lager is meldt Regelneef dit nog wel; maar het opslaan wordt niet meer tegengehouden.
De import inbox ondersteunt nu ook het openen van Excel- of CSV bestanden. Ook kan de naam van een bestand nu worden aangepast.
Bij importeren via Excel (medewerker of klant) worden regels zonder naam voortaan genegeerd.
